GESPUBLICA - GAUCHO

 

Ata da última reunião do Núcleo realizada na Pref Munic de Porto Alegre

Data: 21/06/2011		Início: 14h	Término: 16h30	Local: PM-POA – Auditório SMA
Pauta:	1)                 Divulgação do 12º Congresso Internacional de Gestão 2)                 Estrutura do Comitê Setorial GesPública e análise de desempenho - GAMA 3)                 Ajustes do Calendário de Cursos 2011 4)                 Programa de Benchmarking
ITEM	TÓPICOS TRATADOS			PENDÊNCIAS	RESPONS.	DATA LIMITE
1) 12º Congresso Internacional de Gestão.	Foi realizada a divulgação e distribuição de material relativo ao 12º Congresso Internacional de Gestão, que será realizado nos dia 04 e 05 de julho, nos pavilhões da FIERGS.
2) Estrutura do Comitê Setorial Gespública e análise de desempenho –GAMA.	Apresentada a reestruturação dos Coordenadores do  Comitê GesPública e as etapas e condições de sucessão (repasse dos assuntos tratados na reunião do dia 17/06 aos demais integrantes). Comunicação da análise de desempenho do Comitê com a ferramenta GAMA, atingindo 65% da pontuação – faixa amarela – Foi apresentado Plano de ação para atingir pontuação acima de 70% (faixa verde), com os respectivos responsáveis pelas ações.			Preencher o restante da planilha 5w2hs e enviar para o Danilo (ver anexo)	Danilo, Jorge, Sergio, Magda, Gustavo e Cassiano.	15/07/2011
3) Ajuste do Calendário de Cursos 2011	Foi atualizado o calendário de cursos realizados bem como reprogramados alguns treinamentos por solicitação das organizações. Enfatizado que a Carta de Serviços de cada organização com treinamento já realizado seja elaborada e publicada até o final do ano.
4) Planos de Melhoria de Gestão	Solicitado aos participantes e  principalmente aos avaliadores externos para acompanharem os planos de melhoria da gestão (PMG) das organizações que realizaram as auto-avaliação (250 ou 500 pontos). Os avaliadores devem solicitar as organizações avaliadas, relatório com a quantidade de ações executadas do PMG.			Definir padrão da planilha de acompanhamento com as colunas “o que?” e status (% de conclusão das ações)	Viviane	15/07/2011
5) Programa de Benchmarking	A Sra. Maria da Graça Mello Brunelli apresentou o projeto denominado de DOPA Eletrônico, em que a versão impressa do Diário Oficial de Porto Alegre é substituída por versão eletrônica, acessado exclusivamente via internet no site da Prefeitura ou Câmara Municipal. A iniciativa integra o Programa Estratégico de Gestão Total e prepara para a gestão eletrônica de documentos, com agilidade e segurança. O projeto produziu uma economia anual de R$ 440.000,00 e a não utilização de aproximadamente 30 toneladas de papel ano.

 

Presentes na Reunião:

Danilo da Costa Duarte (SEMAE); Luiz Gustavo da Silva (SEMAE); Viviane Muzykant Oravec (CAIXA-RSAFG-PO); Sílvio Brancht Pereira (CAIXA-RSAFG-PO); Michele de Paula Barcelos (Pref. Sto. Antônio ; Jorge Lheureux de Freitas (TRE-RS);Magda Stoll Andrade (TRE-RS);Rafael Martins Ayub (FHSTE-RS); Maria Carolina P. Seitenfus Hagen (Câmara NH); José Luiz Borba da Rosa (DMLU-Poa);Eduardo Barbosa Carvalho (CORSAN);Sandro Adriani Camargo (CORSAN); Cassiano Leonel Drum (voluntário); Paulo Ricardo Braga Ferreira (SMA-Pref-POA); Fabiane Bittencourt (SMA-Pref-POA); Wagner S. Santos (SMA-Pref-POA); Carlitos K. Fuchs (SMS-NH); Maria Tereza Campezatto (UFRGS) .

  

REGISTRO FEITO POR: Luiz Gustavo da Silva

  

PRÓXIMA REUNIÃO : 19 de julho, SEMAE – São Leopoldo