Ata 04 - julho – 2014
Reunião Núcleo
Estadual - GesPública
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Data: 23/07/2014
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Início: 14:00
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Término: 16h00
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Local: TRE-RS Porto Alegre
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Pauta:
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1 – Programação do Calendário de treinamento e definição
de instrutores.
2 – Planejamento Estratégico do Núcleo
3 – Organização de documentos do Núcleo/Comitê
4 – Campanha de arrecadação de donativos em conjunto com
a Caixa
5 – Assuntos Diversos
6 – Momento de Benchmarking – Estrutura de Governança do
TRE-RS
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ITEM
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TÓPICOS
TRATADOS
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PENDÊNCIAS
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RESPONS.
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DATA LIMITE
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1
Programação do Calendário de treinamentos
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a.
Confirmado treinamento de Ferramentas de Gestão para a data de 27/08
na TRENSURB – Porto Alegre.
b.
Reforçada divulgação de treinamento de Interpretação de Critérios e de Avaliador – PGQP nos dias 30-31/07 e
12/08 respectivamente com turmas de 25 pessoas – o primeiro a ser realizado
na Caixa Fed. E ou último no Senge, Porto Alegre.
c.
Validação da Auto-Avaliação TRE-RS, indicação dos avaliadores Carla
(SAMF-MF) e Gustavo (SEMAE-SL), com data a ser definida.
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2
Planejamento Estratégico do Núcleo
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Cassiano
disponibilizou o mapa estratégico do Núcleo e solicitou aos integrantes da
coordenação que fizessem atualizações e proposições
Como a
TRESURB assumiu como Organização Âncora, há necessidade de atualizar/validar as
comissões de trabalho e realinhar Plano. Na próxima reunião dia 20/08,
após a reunião do núcleo terá a reunião do comitê gestor
para atualizar/validar as comissões de trabalho e realinhar Plano.
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Fazer chamada para reunião do comitê gestor
para atualização das comissões de trabalho e alinhamento do Plano Estratégico
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Gustavo
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Até
prox.reunião
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3 Organização de documentos do Núcleo
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Para um
maior controle sobre documentações emitidas e produzidas pelo Núcleo (Termos
de Adesão, Cadastros, Ata, Pautas, Treinamentos, Avaliações, planos de ação, etc.), estas
deverão ser encaminhadas para Viviane Oravec, para serem arquivados.
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4 – Campanha de arrecadação de donativos
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O
TRE-RS disponibilizou área do estacionamento para o recebimento dos donativos
que serão contabilizados e encaminhados para a Caixa Federal que posteriormente
fará publicação da coleta.
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Coletar donativos
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Viviane,
Magda
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Até
23/08
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5 – Assuntos Diversos
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a. Surgiu proposta de
unificar as duas últimas reuniões (novembro-dezembro), realizando o Seminário
de Boas Práticas com evento de encerramento dia 19 de novembro, considerando
as validações de avaliações realizadas até 20 de outubro no auditório da
Tresurb. Caso a Trensurb esteja de reforma, a reunião de novembro poderá ser
realizada na SAMF ou SENGE.
b. A TRESURB
apresentou o “Termo de Organização Ancora” assinado e solicita apoio dos
participantes do Núcleo, de como melhorar o Programa e atingir maior número
de organizações públicas.
c. Para fins de
atualização de cadastro e indicadores e de ampliação do quadro de
organizações adesas e ativas, foi sugerido um levantamento das organizações
que estão demandando treinamentos e participando dos serviços e atividades do
núcleo a partir de 2013.
d.
Duas organizações públicas, adesas ao
Núcleo Estadual GesPública RS, serão premiadas na categoria “Troféu Prata”,
em cerimônia de premiação do 19º Prêmio Qualidade RS do Programa Gaúcho
da Qualidade e Produtividade - PGQP, no dia 08 de agosto de 2014, às 19h, no
Centro de Exposições da FIERGS (Av. Assis Brasil, 8787), em Porto Alegre.
Troféu Prata 2014:
3º Batalhão de Comunicações -
Exército Brasileiro
Filial Fundo de Garantia Porto
Alegre RS / Caixa Econômica Federal
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a - Estudar
e validar proposta de realizar o encerramento e premiação junto com o
Seminário de Boas Práticas
c – Elaborar planilha para
acompanhamento das organizações ativas no Núcleo, - 2013 e 2014.
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Comitê Organizador
Viviane
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Até
próxima reunião
Até
próxima reunião
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6 Momento de Benchmarking
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Como
eram poucos os presentes e maioria
integrantes da coordenação do núcleo, não houve apresentação de benchmarking,
embora o pessoal do TRE-RS estivesse pronto.
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Presentes na Reunião:
1. Luiz Gustavo da Silva SEMAE-S. Leop/RS gustavo@semae.rs.gov.br
3. Jair Bernardo Correa TRENSURB Jair.correa@trensurb.gov.br
4. Eduardo B. Carvalho CORSAN Eduardo.carvalho@corsan.com.br
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