O que é o modelo GRTD -
Gerenciamento da Rotina Diária?
Conjunto de atividades voltadas para se alcançar os
objetivos atribuídos a cada Processo. Estas atividades são: Definição de
Processo, Macrofluxograma, Determinação dos itens de controle, montagem (de
forma participativa) dos Fluxogramas das tarefas para ajudar a padronização,
definição de métodos para se atingir as metas. Definição clara dos problemas e de
como resolvê-los com participação de toda a Força de Trabalho e, finalmente,
educação e treinamento do pessoal. O mesmo que Gerenciamento Funcional.
Como padronizar as rotinas dos Processos?
Primeiramente se deve definir quais são as tarefas críticas,
passíveis de padronização, entendidas como aquelas que envolvem risco aos
Operadores ou aos Consumidores ou grandes custos.
Da análise dos Fluxogramas de cada Processo se
identificam as tarefas críticas, as quais obrigatoriamente deverão ser
padronizadas; surgem assim os Procedimentos Operacionais Padrão - POP's, que
devem responder com clareza às seguintes questões, com base na ferramenta 5W1H:
Ø
What
- o que fazer?
Ø
Why
- Por que fazer?
Ø
How
- como fazer?
Ø
Who
- quem fazer?
Ø
Where
- onde fazer?
Ø
When
- quando fazer?
Os POP's, função de seu detalhamento, além de ser um
guia na rotina dos Servidores, se presta como o "Manual de Treinamento"
dos mesmos.
Gerenciando com implantação do Programa 5S
Seguindo o jogo, a estruturação de um Programa 5S começa
pela elaboração de um cronograma de implantação, entretanto antes de já sair
pedalando é importante conhecer alguns
itens que poderão auxiliar a organização no seu cronograma, que são eles:
Prazos
O Programa 5S tem um cronograma básico, mais ou menos
padronizado, e testado com sucesso em muitas empresas, que pode ser usado como
modelo, pois ninguém precisa inventar a roda. Ele prevê um prazo para cada
etapa do programa;
Local
Deve ser o mais agradável e adequado, e que,
preferencialmente, comporte todas as pessoas sentadas. É importante que a sala
seja previamente organizada com todo material necessário;
Reuniões
Cada etapa da implantação é precedida de uma reunião
com a participação de todos que trabalham na empresa. Escolha um dia da semana
ideal para isso. De preferência negocie com os seus parceiros o melhor horário.
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