GESPUBLICA - GAUCHO

ATA DA REUNIÃO DE 15/04/2015
Data: 15/04/2015		Início: 14:00	Término: 16h00
Pauta:	1. Atualização do calendário de Cursos, Oficinas e Autoavaliações
	2. Avaliação GAMA – PGQP
	3. Aglutinação do Comitê Correios no Comitê Gespública - Ajustes
	4. Assuntos diversos
	5. Momento de Benchmarking- (TRENSURB)
ITEM	TÓPICOS TRATADOS			PENDÊNCIAS		RESPONS.	DATA LIMITE
1 Atualização do Calendário de Cursos, oficinas e autoavaliações.	Após boas vindas de nosso coordenador Cassiano e de uma  rodada de apresentações, foi atualizada grade de  treinamentos e oficinas deste período, apresentada abaixo.			Elaborar formulário para levantamento de demandas de treinamento	Viviane		Próx. reunião
	A Coordenadora de Capacitação, Viviane Oravec, se propôs a elaborar um formulário e contatar as organizações públicas para fazer um levantamento das demandas de treinamento e a partir de então ajustar a grade conforme demandas.
Grade de treinamento atualizada
ORGANIZAÇÕES		CURSOS		DATAS	INSTRUTORES
Todas organizações		Examinador - PGQP		Realizado 10 e 11/02/2015	Sandro Camargo - Local: TRENSURB
Todas organizações		Formação de Instrutores GesPública		Realizado 08/04/2015	Cassiano Drum e Maria Denise Flesch - Local: SAMF
Prefeitura de São Leopoldo (in company)		GRTD, 5S		Realizado 29/04/2015	Cassiano Drum e Silvio Pereira - Local: Prefeitura São Leopoldo
Todas organizações		Ferramentas da Qualidade		Confirmado 21/05/15	Maria Denise Flesch - Local: TRENSURB
Todas organizações		Gerenciamento de Projetos		Previsto 22 e 23/06/2015	Ronald Kirst - Local: Inmetro
Todas organizações		Carta de Serviços e IPPS		A definir	Rafael Fabiano Ravazolo, Magda Stoll Andrade e Maria Denise Flesch - Local: TRENSURB
Todas organizações		ICA - PGQP		Previsto Julho	Sandro Camargo -  Local: CAIXA
Todas organizações		Avaliador - PGQP		Previsto Agosto	Sandro Camargo -  Local: Sindicato dos Engenheiros
Todas organizações		Ferramentas da Qualidade		Previsto Setembro	Maria Denise Flesch - Local: TRENSURB
Prefeitura de São Leopoldo		Autoavaliação 250 Pontos		Previsto Outubro	a definir  - Local: Prefeitura de São Leopoldo
Câmara de NH		Autoavaliação 250 Pontos		A definir	a definir  - Local: Câmara de NH
Todas organizações		Reunião de Sensibilização SAGS - PGQP		A definir
Todas organizações		3º Seminário de Boas Práticas de Gestão		Previsto 18/11/2015
2  Avaliação GAMA - PGQP	Após análise do questionário para pontuação do GAMA   - identificou-se  necessidade de montar plano de ação para atender as lacunas apresentadas			Arquivo foi encaminhado para os demais coordenadores para complementação		Cassiano	22 de abril Prazo final para enviar ao PGQP
3 – Aglutinação do Comitê Correios	Será encaminhada relação de todas as organizações públicas, inclusive as que pertenciam ao Comitê Correios para atualização de cadastro de contatos. Este trabalho será executado por um estagiário da TRENSURB, sob a supervisão de Jair e de Analú.			Atualizar cadastro e contatos das Org. Públicas		Jair e Analú	Próxima reunião
4 – Assuntos Diversos	Campanha do agasalho 2015 – em favor da Associação Beneficente Emanuel e a ONG 101 Vira Latas. Nesta reunião foram arrecadadas 17 peças.
	Ressaltamos que não houve reunião em março em razão do envolvimento de muitos integrantes do comitê com as avaliações dos Relatórios de Gestão das organizações participantes deste ciclo de premiação do PGQP.
	A companhia TRENSURB, apresentou como benchmarking, o Programa Futuro Usuário,  desenvolvido principalmente nas escolas públicas. O programa existe desde 1984 e busca sensibilizar e orientar jovens estudantes para o uso correto do sistema Trensurb, visando a formação dos futuros usuários do trem. Os estudantes recebem todas as informações e orientações necessárias para a realização de uma viagem segura, além de cuidados para preservar o metrô e suas estações. Através de uma pequena cartilha, o personagem “Zurbinho”, apresenta as dicas para uma boa viagem.
Presentes na Reunião:
·Luiz Gustavo da Silva			SEMAE-S. Leop/RS		gustavo@semae.rs.gov.br
·Jair Bernardo Correa			TRENSURB		Jair.correa@trensurb.gov.br
·Cassiano Leonel Drum			Voluntário		Cassiano.leonel@terra.com.br
·Maria Carolina P. S.Hagen			Câmara NH		maria-seitenfus@camaranh.rs.gov.br
·Sandro Adriani Camargo			SEMAE-S. Leop.		sandro.camargo@corsan.com.br
·Viviane M. Oravec			Caixa-GIFUG		vivimo@ig.com.br
·Analu Maciel Coelho			TRENSURB		analu.coelho@trensurb.gov.br
·Elisete Medeiros			EASA- Cruz Ata		elisetebsmedeiros@bol.com.br
·Lislaine Link			EASA- Cruz Alta		lislainelink@hotmail.com
·Maria Denise Flesch			Voluntária		denise.flesch1@gmail.com
· Ivo Netto			TRE-RS		ivonetto@tre-rs.jus.br
Núcleo Estadual do GesPública RS
Organização Âncora: TRENSURB
Contatos:	gespublicagaucho@gmail.com
	gespublica.gaucho@terra.com..br
	E-mail do grupo: gespublicars@googlegroups.com
	Grupo no Facebook: Núcleo Gespública RS
	Blog: http://gespublicagaucho.blogspot.com.br/http://www.gespublica.gov.br/
	Coordenador Geral: Cassiano Leonel Drum
	(051) 8209-5599
	REGISTRO FEITO POR: Luiz Gustavo da Silva
	PRÓXIMA REUNIÃO : 20/05 – Pref. Munic. São Leopoldo