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Data: 22/10/2014
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Início: 14:00
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Término: 16h00
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Local: ESEF/ UFRGS - R. Felizardo, 750 Porto Alegre
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Pauta:
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ITEM
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TÓPICOS
TRATADOS
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PENDÊNCIAS
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RESPONS.
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DATA LIMITE
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1
Abertura dos Trabalhos
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O
coordenador Cassiano iniciou as atividades com as boas vindas e com uma
rodada de apresentações para conhecimento e integração dos novos
participantes da reunião. Cabe salientar que nesta data, a ABES no RS, estava
sediando um Seminário de Gestão Ambiental com convidados de outros estados e
algumas universidades federais e como seu
Presidente é também coordenador da Coordenadoria de Responsabilidade Social do
Gespública, coube por bem convidá-los para participarem da reunião, com a
apresentação inclusive do Case, normalmente apresentado em nossas reuniões.
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2 Momento de Benchmarking
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Em função
de horário de viagem, a apresentação do momento de benchmarketing foi
antecipada. A eng.
Ana Carla Almeida, que coordena o programa A3P (Agenda Ambiental da Administração Pública) do Ministério do
Meio Ambiente, fez apresentação do programa.
A3P é uma agenda para promoção da responsabilidade socioambiental, uma
ferramenta de gestão institucional que tem papel indutor fundamental para
tornar as iniciativas atuais, e também as futuras, mais transparentes,
estimulando a inserção de critérios de sustentabilidade e a redução de gastos
institucionais e dos processos administrativos em suas atividades e
integrando as ações sociais e ambientais com o interesse público.
Está segmentada
nos seguintes eixos temáticos:
A – Gestão de Resíduos –
Busca a prevenção e a redução na geração de resíduos, tendo como proposta a
prática de hábitos de consumo sustentável e um conjunto de instrumentos para
propiciar o aumento da reciclagem e da reutilização dos resíduos sólidos
(aquilo que tem valor econômico e pode ser reciclado ou reaproveitado) e a
destinação ambientalmente adequada dos rejeitos (aquilo que não pode ser
reciclado ou reutilizado).
B – Licitação Sustentável - é o procedimento administrativo
formal que contribui para a promoção do desenvolvimento nacional sustentável,
mediante a inserção de critérios sociais, ambientais e econômicos nas
aquisições de bens, contratações de serviços e execução de obras.
C – Qualidade de
Vida no Ambiente de Trabalho – a realização de campanhas que busquem
mudanças de hábitos, comportamento e padrões de consumo de todos os servidores
que podem impactar diretamente na preservação dos recursos naturais,
contribuindo para a qualidade
ambiental e proporcionando a redução das emissões de gases de efeito estufa.
D – Sensibilização
e Capacitação dos servidores - é necessário o engajamento individual e
coletivo, pois apenas dessa forma será possível a criação de uma nova cultura
institucional de sustentabilidade das atividades do setor público, sejam
essas relacionadas à área meio ou à área finalística.
E – Uso Racional de
Recursos - Conservar energia, água e outros recursos naturais é reduzir
custos de produção.
Conservação de água e energia em sistemas prediais
e públicos de abaste-cimento de água.
D – Construções
Sustentáveis - As construções sustentáveis são edificações e ambientes
que considerem, desde a sua concepção,
construção, operação e renovação, o uso de conceitos e procedimentos reconhecidos de sustentabilidade.
Como
implantar a A3P – olhar no site:
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2 –
Seminário de Boas Práticas – Planejamento.
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O
seminário ficou assim programado:
GESPÚBLICA RS
Evento: 2º Seminário de Boas
Práticas de Gestão – GesPública - Edição 2014
(substituirá
a reunião mensal de novembro)
Data: 19/11/2014
Local: SAMF
  1) Objetivo
Realização no mês da qualidade
(novembro) evento de benchmarking para representantes das organizações
adesas.
2) Formato
Objetivo: Apresentação de cases de
sucesso de organização adesas e atuantes no Núcleo Estadual GesPública RS
Data: 19/11/2014
Duração: 08:10h às 17:30h
Local: Auditório do Ministério da
Fazenda - Avenida Loureiro da Silva, nº 445, 11º andar – Porto Alegre/RS
Vagas: 250 lugares (inscrições por
ordem de confirmação)
Público-Alvo: representantes das
organizações adesas e organizações públicas convidadas
3) Etapa de inscrição das palestras
Inscrições realizadas no período de
18/09 a 30/09/2014,
mediante manifestação à coordenadora de capacitação Viviane Oravec, no e-mail
vivimo@ig.com.br, das organizações adesas e atuantes no Núcleo
Estadual GesPública RS com interesse de apresentar no dia do evento 01
prática de gestão de sucesso da sua organização, que atenda a critério do
MEGP.
As organizações com interesse
enviaram por e-mail os seguintes dados:
Organização:
Ano de
adesão:
Prática de
Gestão a ser apresentada:
Critério (s)
que atende:
Nome do
palestrante:
E-mail:
Telefone:
No auditório da SAMF será
disponibilizado microcomputador com projetor, para transmissão de slides.
Está estimado duração de 25 minutos para cada apresentação e 5 minutos para
eventuais perguntas.
4) Etapa de divulgação e inscrições: 1 mês antes do evento – Responsável
Viviane Oravec
Inscrições
ao e-mail gespublicagaucho@gmail.com,
as inscrições são gratuitas e serão realizadas por ordem de confirmação.
Informar Nome/ RG/ Organização/ e-mail/ Telefone.
5) Apoio logístico
Responsável SAMF (Ministério da
Fazenda)
Carla
Beatriz Pacheco de Oliveira (SAMF/MF) – gpo.rs.samf@fazenda.gov.br - cbpolive@yahoo.com.br
Fone:
(51) 3455-2858 / 9332-6556
- Melhor
horário intervalo para almoço de horário 12:30h, no restaurante, o valor R$
11,26.
Buffet Livre R$ 11,26; Buffet Quilo: R$ 20,49. Incluído: Um copo de refresco e uma cremeira de sobremesa. Horário do Almoço: 11h30 min às 14 hs.
Restaurante (Contato Isadora -
3455-2073)
Material a ser disponibilizado pela TREBSURB: 1. CONVITES - Foi solicitado ao departamento de comunicação da TRENSURB a elaboração da "arte" 2º SEMINÁRIO DE BOAS PRÁTICAS para compor o convite eletrônico a ser enviado às empresas públicas para chamá-los para o evento.
Pediram prazo até 15/10/14.
2. PASTAS - A TRENSURB disponibilizará 250 pastas na cor azul (vide fotos em anexo). Tentaremos incluir um adesivo com a arte do evento contendo logomarca GESPÚBLICA para colocar a frente das pastas. 3. BLOCOS - A TRENSURB disponibilizará 250 blocos para anotações. 4. CANETAS - A TRENSURB disponibilizará 250 canetas (similares à BIC). Tentaremos encomendar 250 canetas alusivas à 2º SEMINÁRIO DE BOAS PRÁTICAS (a confirmar). 5. CRACHÁS - A TRENSURB tentará a confecção de 250 crachás em papel duro com a arte do 2º SEMINÁRIO DE BOAS
PRÁTICAS
(a confirmar).
No dia do evento se precisará de pessoas para escrever o nome do participante em adesivo branco e o colar no crachá. 6. COFFEE-BREAKES - A TRENSURB acena com a possibilidade de suportar o coffee breake através de contrato existente. Aguarda-se a confirmação do número de inscritos para definição do cardápio.
Analu Maciel Coelho
Gerência de Planejamento Corporativo - GEPLA analu.coelho@trensurb.gov.br Fone: (51) 3363-8138
- 1 folha impressa com a
programação e avaliação a ser devolvida pelos participantes no final do dia;
- Caneta
ponta grossa e Fita autoadesiva para colar no crachá confeccionado pela
TRENSURB o nome do participante (que será preenchido na hora);
- 1 Pessoa para fazer
credenciamento e entrega do material.
Recurso
disponibilizado pela SAMF:
- 1 Pessoa para fazer
credenciamento e entrega do material;
- café e água para os intervalos de
lanche;
- microcomputador com projetor,
para transmissão de slides;
- microfone
Atribuições
de cada membro:
- Denise
Flesch – credenciamento e entrega de material, no dia do evento das 08h às
08:30h
- Eduardo
– Levar impresso os certificados das empresas e voluntários
- Cassiano
– cerimonial (chamar palestrantes), apresentação do Núcleo, entregar os
certificados, e Encerramento.
- Viviane
– acompanhar o ‘cumprimento’ da agenda e avisar os palestrantes quando faltar
5 minutos e 1 minuto.
- Analu –
levar 1 dia antes o material (pastas, crachás, etc.). Combinar com a Carla o
coffee break.
- Todos –
divulgar e incentivar as inscrições
6) Programação
7) Cerimonial
Conduzido
pelo Coordenador Geral Cassiano Drum.
Responsabilidades:
Fazer cumprir os horários da programação e realizar a chamada do palestrante
a cada palestra e agradecimento ao palestrante anterior.
8) Dúvidas Gerais
Viviane Muzykant Oravec
Coordenadora de Capacitação
vivimo@ig.com.br
51 3205-6460 / 9993-8371
Núcleo Estadual do GesPública RS
www.gespublica.gov.br
O
credenciamento será realizado diretamente no andar do evento
Dúvidas
e questionamentos referentes às palestras, havendo
disponibilidade de tempo serão apresentadas diretamente aos palestrantes,
caso contrário, serão escritas, recolhidas e encaminhadas aos endereçados.
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3– Calendário de Treinamentos
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A
planilha de treinamentos e avaliações foi atualizada, culminando com a
realização do evento de Boas Práticas no dia 19/11
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4 – Assuntos Diversos
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I Simpósio de Democracia Digital - A
Escola Judiciária Eleitoral (EJERS) do Tribunal Regional Eleitoral (TRE-RS)
realizará, nos dias 13 e 14 de novembro, o Iº Simpósio de Democracia Digital.
O evento tem como objetivo debater a democracia digital em diferentes eixos,
como política, eleições, serviços públicos e controle social do Estado.
O Simpósio é aberto ao público e direcionado à comunidade
política e acadêmica do Rio Grande do Sul, bem como aos juízes e servidores
do TRE-RS. As inscrições podem ser feitas gratuitamente pelo e-mail eje@tre-rs.jus.br, até o dia 10 de
novembro. As atividades serão realizadas no Plenário do TRE-RS.
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Efetivar Inscrições gratuitas
pelo email eje@tre-rs.jus.br
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interessado
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Até dia 10/11/2014
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Cerimônia de reconhecimento de
organizações e voluntários. Nesta cerimônia, não será possível realizar a entrega
dos certificados das organizações que se submeteram ao processo de avaliação
do PGQP em razão deste processo ainda
estar em andamento.
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Verificar com PGQP, quais
organizações do núcleo se submeteram aos processos de avaliação do SAG –
PGQP.
Encaminhar convite para Sr. Luiz
Pierry ou representante do PGQP para participar da cerimônia
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Cassiano
Sandro
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Até dia
10/11/2014
Até
30/10/2014
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Presentes na Reunião:
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Luiz Gustavo da Silva SEMAE-S. Leop/RS gustavo@semae.rs.gov.br
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Jair Bernardo Correa TRENSURB Jair.correa@trensurb.gov.br
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Viviane M. Oravec Caixa-GIFUG vivimo@ig.com.br
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Cassiano Leonel Drum Voluntário Cassiano.leonel@terra.com.br
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Cláudia Rosana Koch Johnstone Pref. São Leop. Claudia.koch@saoleopoldo.rs.gov.br
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Sandro Adriani Camargo SEMAE-S.
Leop. Sandro.camargo@semae.rs.gov.br
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Darci Campani UFRGS campani@ufrgs.br
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Carla Beatriz Pacheco de Oliveira SAMF-MF/RS gpo.rs.samf@fazenda.gov.br
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Maria Lúcia Aguiar SAMF-MF/RS márcia.aguiar@fazenda.gov.br
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Marta Tocchetto UFSM marta@tocchetto.com
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Ana Carla Almeida MMA
– Minist. Meio Amb. Ana.almeida@mma.gov.br
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Jorge Lhereux de Freitas TRE-RS jorgefreitas@tre-rs.jus.br
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Magda Stoll Andrade TRE-RS magdastoll@tre-rs.gov.br
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Carmen Cristina Suptitz UFSM coplin@ufsm.br
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Eduardo B. Carvalho CORSAN Eduardo@senge.org.br
Núcleo Estadual do GesPública RS
Organização Âncora: TRENSURB
Contatos: gespublicagaucho@gmail.com
E-mail do
grupo: gespublicars@googlegroups.com
Grupo no
Facebook: Núcleo Gespública RS
Coordenador Geral: Cassiano
Leonel Drum
(051) 8209-5599
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