Data: 16/10/2013
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Início: 14h00min
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Término: 16h00min
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Local: Sala Treinamentos – 3º BPE
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Pauta:
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1)
Designação de Organização
Âncora do Núcleo
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Atualização do calendário
de treinamentos e definição de instrutores
3)
Organização do Evento do
dia 20 de novembro
4)
Assuntos Diversos
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ITEM
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TÓPICOS
TRATADOS
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PENDÊNCIAS
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RESPONS.
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DATA LIMITE
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1 -Designação de
Organização Âncora do Núcleo
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Conforme definido em reunião do dia
18 de setembro, foi enviado carta convite para a TRENSURB assumir como
organização âncora, considerando a não manifestação de outras organizações no
período de 07/10 a 11/10 aberto para apresentação de candidatas que atendam
aos requisitos de elegibilidade para assumir como âncora.
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1) Aguardar apreciação e deliberação da
Diretoria Executiva da TRENSURB quanto ao convite para assumir como
organização âncora do Núcleo;
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Elisabethe Santos - (TRENSURB)
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Até a próxima reunião
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2 – Calendário de Cursos
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Foi atualizado calendário de Cursos,
conforme nova grade.
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1)
Curso
de Carta de Serviços será ministrado pelas Colegas Magda e Denise, no dia
22/10/13, no período das 9 às 13horas e IPPS, na mesma data, pelo Colega
Rafael Ravazolo, das 14h às 18h. Serão disponibilizadas 25 vagas, sendo 03
vagas por organização;
2)
Hospital
Centenário confirmado para os dias 05 e 06/11/13;
3)
Câmara
de Novo Hamburgo: Será ministrado pela Viviane (CEF) e Pablo (SEMAE) na
primeira quinzena de novembro/2013, com data ainda a ser confirmada.
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Viviane - CEF
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Até próxima reunião
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3 – Organização do Evento do dia 20 de Novembro
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Fechada
a programação do evento a ser realizado no mês da qualidade (novembro),
intitulado de “Seminário de Boas Práticas de Gestão”, às organizações adesas.
O
evento será realizado em substituição a reunião mensal, no dia 20/11/2013 no
Auditório do Prédio Administrativo da TRENSURB.
O
seminário contará com 08 palestras de organizações adesas, abrangendo os
critérios do MEGP.
As inscrições serão preenchidas por ordem
de confirmação, limitado a 04 participantes por organização até dia 01/11,
após essa data, se ainda houver vaga, essas serão destinadas as organizações
que manifestarem interesse na inscrição sem limitador de participantes.
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1) Divulgação e acompanhamento das
inscrições para participar do evento.
2) Cerimonial no dia do evento
3) Organização do ambiente, intervalos,
distribuição do material
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Viviane
Cassiano
Elisabethe Santos / Analu - (TRENSURB)
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A partir de 18/10/13
Evento em 20/11/13
Evento em 20/11/13
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4 – Assuntos
Diversos
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1) Cursos de Examinador do PGQP
2) Certificados do GesPública e PGQP às
organizações que realizaram no ano auto-avaliação, com validação externa,
será entregue na reunião mensal de Dezembro
3) Caso designada âncora, reavaliar
possibilidade da âncora sediar a cerimônia da entrega dos certificados em
dezembro
4) Realizada visita às instalações do 3º
BPE
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1) Será realizado contato com instrutores
habilitados, vinculados ao Núcleo, visando avaliar a possibilidade de
abertura de 01 turma às organizações adesas;
2) Todas organizações deverão comunicar tempestivamente
ao coordenador de avaliação, Eduardo, quando da validação externa;
3) Realizar consulta a âncora para
verificar interesse em sediar a
cerimônia da entrega dos certificados;
4) Os presentes conheceram as instalações
e um tiveram breve relato da organização 3º BPE.
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Viviane
Eduardo -(CORSAN)
Gustavo
Renê Padilha
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Até
a próxima reunião
Eduardo
vai informar prazo por e-mail
Até
a próxima reunião
Realizada
na reunião
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Presentes na
Reunião:
Viviane Muzykant Oravec (CAIXA-GIFUG-PO);
Eduardo Carvalho (CORSAN); Maria Denise Flesch (Voluntária); Raphael Gonzalez
Alves (TRE-RS); Joelton Pereira Soares (8ºBLOG); Rafael Ayub (FHSTE); Caroline
Barella (FHSTE); Ilva Antunes de Azevedo (FHC); Janice Maria Koch (FHC); Renê
B. Padilha (3º BPE) e Leonardo Queiroz Santana (3º BPE).
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