| Data: 22/11/2011 | Início: 14h | Término: 16h30 | Local: CAIXA-GIFUG - Porto Alegre (R. Sete de Setembro 1.001 -5º andar) | |||
| Pauta: | 1) Aprovação do Padrão do Sistema de Avaliação da Gestão 2) Acompanhamento do Calendário de Cursos 3) Arrecadação de doações do Projeto Social do Núcleo 4) Acompanhamento dos Indicadores do Núcleo 5) Programa de Benchmarking | |||||
| ITEM | TÓPICOS TRATADOS | PENDÊNCIAS | RESPONS. | DATA LIMITE | ||
| 1) Aprovação do Padrão do Sistema de Avaliação da Gestão. | O Padrão do Sistema de avaliação não foi apresentado para aprovação em função da troca de responsáveis pela coordenação, sendo Ricardo Flores Pinto e Darci Campani substituídos por Cassiano Leonel Drum e Eduardo Carvalho. A pauta seria substituída por atividade de elaboração da matriz FOFA, entretanto, em função do pequeno número de participantes em relação ao total do Núcleo, achou-se melhor aplicar a atividade por email. | Enviar email com grade para preenchimento de Pontos Fracos, Ameaças, Pontos Fortes e Oportunidades para o Planej. Estratégico do Núcleo a todos integrantes que tiverem no mínimo de 50% de presença nas reuniões. | Danilo, Gustavo | 31/12/2011 | ||
| 2) Acompanhamento do calendário de Cursos | Exclusão do curso de auto-avaliação 250 pontos para a Prefeitura de Cruz Alta, por não definição de datas. | | | | ||
| 3) Arrecadação de doações do Projeto Social do Núcleo | Reforçado aos presentes que as doações de brinquedos e outros materiais, devem ser encaminhados para a Sra. Viviane (Caixa), que posteriormente fará a contabilização das doações referentes ao Núcleo e fará o repasse para as entidades carentes já selecionadas. | · Contabilização das doações arrecadadas na campanha | Viviane | 31/12/2011 | ||
| 4) Acompanhamento dos Indicadores do Núcleo | · PMG em Andamento – indicador recente, faltando informações das organizações com Plano de Ação em Implantação – · Carta de Serviços – concluídas:Câmara NH; SAMF;TRE-RS; CAIXA e SEMAE - Meta= 10 Resultado Parcial= 5 · Nº Organizações Adesas – Meta = 20 Resultado Parcial = 28 · Certificações:Meta=12 Result. Parcial=10 · Satisf. de Treinamentos= Meta= 82% Result. Parcial=93% · Capacitados: nos cursos de autoavaliação Meta= 300 pessoas Result. Parcial= 443 pessoas. Também foram capacitados 350 pessoas nos demais cursos oferecidos. · Multiplicadores: Meta=13 Result. Parcial=21 · Treinamentos: Autoavaliação - Meta= 16 Result. Parcial=25. Também foram realizados outros 19 cursos. · Análise geral: A melhoria geral de resultados é atribuída a descentralização das atividades do Núcleo, das reuniões itinerantes com apresentação de boas práticas, pela criação dos novos cursos (5S, PE e GRTD) e palestras de sensibilização para as organizações que ingressam no Núcleo. O trabalho de cursos em duplas de instrutores com a presença de um Senior contribui para o melhor compartilhamento dos conhecimentos. É necessário atenção ao monitoramento dos PMGs e à intensificação da utilização do sistema de autoavaliação continuada da gestão para as novas organizações do Núcleo, sendo necessária a cooperação da SEGES, no sentido de mobilizar voluntários para atualizar e simplificar o instrumento de avaliação da gestão, que pode utilizar um instrumento similar ao do SAGS/PGQP (Sistema de Avaliação da Gestão Simplificado - 100 pontos, principalmente para as organizações iniciantes no processo de melhoria contínua. | · Fazer apresentação em PowerPoint para divulgação dos resultados em reunião do dia 19/12 – última reunião do ano com entrega de certificações para as organizações avaliadas. | Danilo, Gustavo | 18/12/2011 | ||
| 5) Assuntos Gerais | · Solicitado que todos multiplicadores enviem a pesquisa de reação e lista de presença dos cursos realizados para a Sra. Viviane Oravec, para emissão dos Certificados e controle do processo. | | | | ||
| 6) Programa de Benchmarking | O Sr. Cesar Pereló funcionário da CAIXA-GIFUG apresentou a prática denominada de “Programa Estratégico do Novo Modelo do FGTS – PEFUG”, que tem como objetivo a modernização das operações do Passivo do FGTS, por meio de especificação de um novo Modelo Operacional e Tecnológico para o FGTS, buscando atender as expectativas dos “stakeholders”. Adequado ao modelo do BSC (Balanced Score Card) o PEFUG foi divido em duas etapas. A primeira Etapa, denominada de Projeto 1 contemplando a parte de planejamento, análise de cenários, avanços tecnológicos e estudo de transição para o novo modelo. A Segunda, Projeto II visa materializar o novo modelo atendendo a proposta do Projeto I. O projeto prevê etapas de relacionamento com parceiros institucionais, fornecedores, clientes estratégicos, empregadores e trabalhadores, que através de metodologia de Co-Criação, podem interagir e contribuir no processo criativo e inovador da organização. Ferramentas Inovadoras Utilizadas: BBB Big Blue Button – software de Vídeo Conferência; Audioconferência gravada pelo sistema Avaré; Ferramenta BPMN – Intálio, desenho de fluxo de processo; PArchitect e Software Escritório de Processo, nos moldes do MS Project, porém menos complicado). Metodologias Utilizadas: Metodologia CAIXA de Gerenciamento Ed Projeto; Oficinas de Co-Criação; Grupos focais; Pesquisas; Fórum de inovação; Estabelecimento do Conselho Consultivo e Oficinas de Redesenho. Resultados Parciais da Etapa 1: 14 entregas apreciadas pelo Conselho Consultivo; 14 entregas aceitas pelos patrocinadores-VIFUG; 4 entregas aprovadas pelo Conselho Diretor Caixa; 33 Projetos de Lei; 158 colaboradores com contribuição de forma direta, sendo 75 destacados sem ônus. | | | | ||
Presentes na Reunião:
Luiz Gustavo da Silva (SEMAE); Eduardo Barbosa Carvalho (CORSAN); Sandro Adriani Camargo (CORSAN); Janice Maria Koch (Hospital Centenário); Ionara Bachi (8º CSM); Silvio Bracht Pereira (CAIXA); Clecio R. de Paris (Pref. Balneário Pinhal) Neuza A. dos Santos (Pref. Balneário Pinhal); Emerson Flávio Euzébio (3º BCOM); Márcia Oliva Zamboni (Câmara de N.Hamburgo); Magda Stoll Andrade (TRE-RS);José Farias Junior (TRE-RS); Viviane Muzykant Oravec (CAIXA); Joice E. Azevedo (Pref. Taquari); Danilo da Costa Duarte (SEMAE).
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