ATA DA REUNIÃO DE 21/07/2016 - NA METROPLAN - DTM
Data: 21/07/2016
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Início: 14:00
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Término: 16h30
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Local: Metroplan - DTM – Rua José do Patrocínio,
1.231 – Cidade Baixa - POA
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Pauta:
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ITEM
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TÓPICOS
TRATADOS
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PENDÊNCIAS
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RESPONS.
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DATA LIMITE
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1
Atualização do Calendário de Cursos, oficinas e autoavaliações.
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O coordenador Cassiano iniciou a reunião saudando
a todos os presentes e agradecendo aos servidores da Metroplan pela cedência
de espaço, coffe break e apresentação do case conforme pauta e em seguida passou
a apresentar o 1º ponto da pauta que era a atualização do Calendário de
cursos: Foi confirmado o curso de Ferramentas da Qualidade na Metroplan para
16/08/2016, abrindo vagas para todas as instituições. Foi confirmado o mesmo
curso In company na Prefeitura Municipal de Porto alegre para 17 e 18 de
agosto no período da tarde. O Curso Carta de Serviços na Metroplan previsto
para 11/08 foi postergado para 13/09/16. Não foi possível definir a data
final do curso de Gestão ambiental / Plano de Gestão de Resíduos em razão da
ausência da Ana Paula do Banrisul para confirmar a liberação do espaço do
Centro de Treinamento e do Prof Campani, ficando apenas uma data sugerida
entre 13 e 15 de setembro. Os demais cursos previstos permanecem com as
mesmas datas anteriormente agendadas.
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Realizar treinamentos agendados
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Silvio abrir os processos de inscrição com antecedência
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31/07/16
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2 Acompanhamento
do Plano de Melhoria de Gestão na Metroplan
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Com base na visita da Denise a Metroplan,
objetivando auxiliá-los na descrição das práticas de Gestão e para trabalhar
indicador e busca de referenciais comparativos e mais as informações do Engº
Rui que está coordenando todo o processo de Autoavaliação, foi sugerido a
realização do Curso de ICA com franqueado do PGQP, sendo sugerido a
Consultora Ivonete Alós do PGQP Erechim que já tem realizado essas oficinas
com o Gespública. Todavia a própria Metroplan já está com convenio assinado
com o PGQP e com outro consultor acertado, faltando apenas as autorizações
para a liberação e autorização dos orçamentos previstos para essa etapa.
Contudo foi ainda marcado no dia do Congresso 27/07 para se falar com a
Ivonete em uma solução mais rápida para isso. Ficando o Silvio Pereira de
enviar cópia da autoavaliação do FGTS para servir como modelo para a
Metroplan
O grupo responsável pela autoavaliação
efetivamente está com dificuldades é na terminologia do modelo, até mesmo pra
conclusão do perfil, pela falta de base que poderia ser facilmente sanado se
fosse realizada essa capacitação com o ICA
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Conversar com a Ivonete Alós no Congresso.
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Diretor e Engº Metroplan
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27/07/16
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3
Apresentação do Gespública na Defensoria Pública
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Foi realizada a reunião com alguns servidores daquela instituição na
data de ontem 20/07 onde foi apresentado o modelo MEG-P. Para ser efetivada a
autoavaliação é preciso ainda a sensibilização da governança daquela
instituição, apresentando as vantagens de se trabalhar o modelo e a dúvida
ainda remanescente é se trabalha toda a organização de uma só vez ou se faz
por subdefensoria. De todo o jeito o assunto ficou ainda de ser discutido
internamente ao tempo que já deixamos o Termo de Compromisso para ser
assinado se for de interesse daquela Instituição.
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Aguardar resolução da Organização
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Cassiano
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Sem data prevista
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4.
Assuntos Diversos
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A Carol da Escola do Legislativo da Câmara Municipal de Novo Hamburgo
realizou convite para palestra de representante do TCE naquela Escola, no dia
23/08 com 120 vagas. Quem estiver presente receberá certificado pelo TCE-RS
da participação. Será enviado convite via email nosso para todos os
servidores interessados.
A vaga de participação do Sandro Camargo no Congresso do dia 27/07,
foi cedida para um servidor da Metroplan que ficou de realizar a inscrição.
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Carol
Rui
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Enviar o convite
Confirmar a vaga
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22/07
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5.
Benchmarking
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Foi apresentado pelo Engº RUI a implantação do Programa 5S na
organização. Colocando todo o programa estabelecido, as fotos do antes e
depois e as auditorias que já estão sendo realizadas para a manutenção dos
resultados obtidos pelo Programa.
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Presentes na Reunião:
Aldir Seifried TRENSURB aseifried@trensurb.gov.br
Alex
Beards Worth METROPLAN alex-dornelles@metroplan.gov.br
Fábio A Castilho METROPLAN Fabio-castilhos@metroplan.gov.br
Ivonilcy Pacheco Mandelli METROPLAN ivonilcy.mandelli@metroplan.gov.br
José
Luiz Brandão TRENSURB Jose.brandao@trensurb.gov.br
Marcelo Dornelles METROPLAN Marcelo-Dornelles@metroplan.gov.br
Maria Carolina P.S Hagen Câmara Munic.NH maria-seitenfus@hotmail.com
Otavio. J.S. Pereira METROPLAN Otavio-pereira@metroplan.gov.br
Rita de Cássia Reda Eloy Pref
Munic Poá rita@smf.prefpoa.com.br
Rita de Cássia Sironi TRENSURB Rita-sironi@trensurb.gov.br
Rodrigo Neves Alves METROPLAN,RS Rodrigo-alves@metroplan.gov.br
Rui Voldinei
Pires METROPLAN,RS rui-pires@metroplan.rs.gov.br
Núcleo Estadual do GesPública RS
Organização
Âncora: TRENSURB
Contatos: gespublicagaucho@gmail.com
E-mail do grupo:
gespublicars@googlegroups.com
Grupo no Facebook:
Núcleo Gespública RS
Coordenador Geral:
Cassiano Leonel Drum
(051) 8209-5599
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