GESPUBLICA - GAUCHO

   
Data: 18/05/2016 Início: 14:00 Término: 16h00 - Local: PREF MUNIC DE SÃO LEOPOLDO, RS

Pauta:

1. Atualização do calendário de Cursos, Oficinas e Autoavaliações
2. Dados para o Gespública
3. Oficina de Gestão de Riscos
4. Oficinas a cargo da PROCERGS
5. Site e Blogger do Gespública
6. Acompanhamento dos PMGs
7. Estrutura existente hoje no Núcleo
8. Assuntos diversos
9. Case Anfitriã – Carta de Serviços e Escola de Gestão

ITEM TÓPICOS TRATADOS PENDÊNCIAS RESPONS. DATA LIMITE

1. Abertura e apresentações.

. Após as boas vindas e o agradecimento a Escola de Gestão do Executivo Municipal pela cessão do espaço e recepção dos participantes da reunião pelo coordenador Cassiano e de uma rodada de apresentações, ressalte-se a participação dos integrantes da DTM da Metroplan na reunião.

 
2. Estabelecimento do calendário de Cursos, Oficinas e Auto-avaliações

Até o momento foi ministrado nos dias 27 e 28 de janeiro, o Treinamento do ICA – Interpretação dos Critérios de Auto-avaliação do PGQP. Palestras de Sensibilização na METROPLAN e na Escola de Gestão da Pref Muic de Porto Alegre. Realizado o Curso de formação de instrutores para a Oficina de 250 Pontos e realizada a Oficina de Autoavaliação na METROPLAN nos dias 09 e 10/05, totalizando 5 oficinas já realizadas. Ficou agendado as oficinas de GRTD e Ética para o Servidor Público na Escola de Gestão da  Pref Munic de São Leopoldo para o dia 09/06. Ferramentas da Qualidade para o dia 30/06 com local a definir. Carta de Serviços na Metroplan no dia 03/08. Carta de Serviços na Escola de Gestão da Pref Munic de São Leopoldo no dia 24/08. Oficina de 5S e Gestão der Riscos na Escola de Gestão da Pref Munic de São Leopoldo para o dia 14/09.

Não houve.

3.  Oficina de Gestão de Riscos

A nova oficina de Gestão de Riscos, com carga horária e conteúdos programáticos foi apresentada aos presentes, devendo já ser realizada na Pefeitura Munic de São Leopoldo na data de 14/09
4 – Oficina a Cargo da Procergs

Por informações do Sr Alfredo que não esteve presente as oficinas estão sendo discutidas, fundamentalmente, na modalidade de EAD para servidores de Organizações adesas ao Núcleo que tenham interesse em fazer. Verificar no retorno de férias as providencias já adotadas e o andamento do assunto.
Alfredo
Próxima reunião

5 – Site e Blogger do Gespública

Em razão de mudanças que estão ocorrendo no MPOG – Com alterações possíveis na estrutura, não se está conseguindo acesso ao Site Oficial, embora reiterados pedidos para tal. Tampouco para incluir matérias atualizadas, quanto para resgatar o que lá havia antes da alteração no lay-out do Site Oficial. Foi ressaltado que poucos servidores são assinantes do Blogger Gespública Gaúcho e que assinando, recebe-se por email toda a matéria que lá for publicada. Gestionar junto ao Ministério o acesso e proceder nas atualizações necessárias.
Cassiano
Próxima Reunião

6 – Acompanhamento dos PMGs

Várias instituições realizaram suas autoavaliações e construíram seus Planos de Melhoria de Gestão, sendo certificadas pelo Núcleo por essa razão. Contudo não está havendo acompanhamento do andamento destes PMGs o que demanda contato e informações para saber da conclusão e se os prazos estabelecidos foram cumpridos.
Coordenação de Avaliação
Cassiano / Rui Pires
Próxima reunião.

7 – Estrutura existente do Núcleo.

Pelo organograma atual, o Núcleo possui duas representações regionais sendo uma na Fundação Hospital Santa Terezinha FHST em Erechim e a outra na Escola de Formação de Sargentos das Armas – EASA em Cruz Alta. Contudo as representações destas instituições não estão participando. A primeira pela Saída do Diretor Executivo do Hospital não havendo substituto e a segunda pelo Comandante não dar prioridade para a Gestão. Contatar com os representantes destas representações e ver o interesse na manutenção ou extinção das mesmas. Pelo envio das Atas e se houver proatividade aguardar manifestações dos mesmos nesses sentido.

Cassiano

Próxima
Reunião

8 – Assuntos Diversos

Foi informado pela nossa Coordenadora de Capacitação – Viviane M Oravec, da sua saída do Núcleo em razão de mudança para São Paulo, sendo esta a sua última reunião como Coordenadora. Em seu lugar foi apresentado  o colega Silvio Pereira que assumirá não só suas funções na CAIXA, como também todas as atividades de sua responsabilidade no Gespública. Os agradecimentos a colega Viviane pelo esforço e dedicação que sempre lhe foram peculiares e os votos de muito sucesso nas suas novas funções em São Paulo. Ao colega Silvio as boas vindas e o desejo de que suas novas atribuições sejam efetivamente relevantes para o seu engrandecimento como profissional, para a CAIXA e para o Gespública.

9 – Bench Marking

Como Case de melhores práticas ao final da reunião, prática já sistematizada, foi apresentado pela Servidora Claudia Koch nossa anfitriã, os Cases CARTA DE SERVIÇOS, e a criação e Implantação da ESCOLA DE GESTÃO. Inerente a Carta de Serviços da Prefeitura Municipal, contemplando as 19 Secretarias, foi demonstrado o esforço sobre humano para a reunião dos servidores representantes de cada uma delas e o levantamento dos serviços, bem como dos prazos de atendimento ao cidadão pelos serviços prestados em cada uma. Posteriormente das Cartas de Serviços das autarquias vinculadas ao Município, como da Fundação Hospital Centenário, IASP e do Serviços Municipais de Água e Esgoto – SEMAE., dizendo das dificuldades para a publicação mas da satisfação de ver as Cartas de Serviço enfim publicadas e disponibilizadas no site para todos os munícipes. Da Escola de Gestão falou das verbas e da origem dos recursos para tal. Do quanto ela se torna importante para os servidores municipais, no complemento de formação, capacitação e do espaço de cultura disponível com computadores que proporcionam acesso a internet, auditório equipado para mais de 100 pessoas e biblioteca a disposição dos mesmos.

Presentes na Reunião:

• Aldir Seifried Trensurb aseifried@trensurb.gov.br
• Cassiano Leonel Drum Voluntário Cassiano.leonel@terra.com.br
• Cláudia R K. Johnstone Pref. Munic. SLeopoldo claudia.koch@saoleopoldo.rs.gov.br
• Maria Carolina P S Hagen      Câmara Munic NH         maria-seitenfus@camaranh.rs.gov.br
• Maria Denise Flesch (voluntária) denise.flesch1@gmail.com
• Magda Stoll Andrade   TRE-RS magdastoll@tre-rs.jus.br
• Hermes L. Machado Metroplan hermes-machado@metroplan.rs.gov.br
• Rita de Cássia Sironi Trensurb Rita.sironi@trensurb.gov.br
• Rodrigo Neves Alves Metroplan Rodrigo-alves@metroplan.rs.gov.br
• Rui Voldimei Pires Metroplan rui-pires@metroplan.rs.gov.br
• Silvio Pereira Caixa-GIFUG Silvio_bracht@hotmail.com
• Viviane M. Oravec Caixa-GIFUG viviane.oravec@caixa.gov.br

Núcleo Estadual GesPública RS
Organização Âncora: TRENSURB
Contatos: gespublicagaucho@gmail.com
E-mail do grupo: gespublicars@googlegroups.com
Grupo no Facebook: Núcleo Gespública RS
Blog: http://gespublicagaucho.blogspot.com e  http://www.gespublica.gov.br/
Coordenador Geral: Cassiano Leonel Drum
(051) 8209-5599
REGISTRO FEITO POR: Viviane / Cassiano

PRÓXIMA REUNIÃO : 16/06 – CORSAN – PORTO ALEGRE