Aos Comitês Setoriais e Regionais do PGQP,
Prezados Gestores,
É com muita satisfação que encaminhamos a revisão do GAMA - Guia de Avaliação da Maturidade dos Comitês.
Criado em 1999 com o propósito de permitir a auto-avaliação dos Comitês e oportunizar melhorias por parte dos gestores dos Comitês, mostrou-se, após vários anos de utilização, ser um instrumento valioso ao nosso Programa. Muitos Comitês já o utilizam, validando-o para o propósito a que se destina.
Adicionalmente este instrumento tem sido utilizado como a principal referência para a concessão do reconhecimento de desempenho aos Comitês, por ocasião da cerimônia do Prêmio Qualidade RS.
A revisão para 2012 ocorreu com base nas seguintes diretrizes:
1- Adequação do instrumento aos Critérios de Avaliação Rumo a Excelência 2011 - 2012 do Sistema de Avaliação da Gestão do PGQP no que se refere a sua nomenclatura, requisitos e estruturação.
2- Manutenção da mesma estrutura que permita avaliação objetiva, não demandando mais do que meio dia do tempo dispendido pelos avaliadores.
3- Manutenção praticamente da mesma estrutura de pontuação com ajustamento e complementação de requisitos de modo a permitir a comparação de desempenho com os anos anteriores, para aqueles que já utilizam o instrumento.
4- Revisão de aspectos relevantes com base no Regulamento de Comitês.
As principais alterações foram:
1- Melhoria na redação dos: 1.1.1; 1.1.2; 1.2.6; 6.2.3; 6.2.4; 7.1.1; 7.1.2.
2- Inclusão da incorporação de práticas de outros comitês ou organizações no 1.2.9.
3- Alteração da pontuação de 1.3.1 (de 1 para 2) elevando a pontuação do item 1.3 para 5.
4. Inclusão do 2.2.2 (definição de metas) renomeando os demais e elevando a pontuação do item 2.2 para 9.
5. Retirada do item 5.2 - informações comparativas, renomeando o item 5.3 para 5.2 e ajustando pontuação.
6. Revisão da redação do 7.1.4 incluindo o benchmarking.
7. O registro das evidências que justifiquem as pontuações atribuídas em cada questão passam a ser obrigatórias na planilha "evidências", em substituição a planilha resumo da auto avaliação. E deve ser enviada via link do portal.
8. O envio do Plano de Melhoria passa a ser obrigatório e deverá ser enviado via link, no portal.
Na certeza de que esta versão continuará a ser valiosa para uso pelo seu Comitê, passamos a emití-la como um documento institucional do Programa, solicitando que todos os Comitês a utilizem para avaliar e melhorar sua gestão.
O GAMA está disponível para download no www.portalqualidade.com/pgqp, seção Rede Comitês.
Luiz Ildebrando Pierry,
Qualidade RS / PGQP
Revisão: 10
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