segunda-feira, 16 de abril de 2012



Porto Alegre, janeiro de 2012.

Aos Comitês Setoriais e Regionais do PGQP,

Prezados Gestores,

É com muita satisfação que encaminhamos a revisão do GAMA - Guia de Avaliação da Maturidade dos Comitês.
Criado em 1999 com o propósito de permitir a auto-avaliação dos Comitês e oportunizar melhorias por parte dos gestores dos Comitês, mostrou-se, após vários anos de utilização, ser um instrumento valioso ao nosso Programa. Muitos Comitês já o utilizam, validando-o para o propósito a que se destina.

Adicionalmente este instrumento tem sido utilizado como a principal referência para a concessão do reconhecimento de desempenho aos Comitês, por ocasião da cerimônia do Prêmio Qualidade RS.

A revisão para 2012 ocorreu com base nas seguintes diretrizes:
1- Adequação do instrumento aos Critérios de Avaliação Rumo a Excelência 2011 - 2012 do Sistema de Avaliação da Gestão do PGQP no que se refere a sua nomenclatura, requisitos e estruturação.
2- Manutenção da mesma estrutura que permita avaliação objetiva, não demandando mais do que meio dia do tempo dispendido pelos avaliadores.
3- Manutenção praticamente da mesma estrutura de pontuação com ajustamento e complementação de requisitos de modo a permitir a comparação de desempenho com os anos anteriores, para aqueles que já utilizam o instrumento.
4- Revisão de aspectos relevantes com base no Regulamento de Comitês.

As principais alterações foram:
1- Melhoria na redação dos: 1.1.1; 1.1.2; 1.2.6; 6.2.3; 6.2.4; 7.1.1; 7.1.2.
2- Inclusão da incorporação de práticas de outros comitês ou organizações no 1.2.9.
3- Alteração da pontuação de 1.3.1 (de 1 para 2) elevando a pontuação do item 1.3 para 5.
4. Inclusão do 2.2.2 (definição de metas) renomeando os demais e elevando a pontuação do item 2.2 para 9.
5. Retirada do item 5.2 - informações comparativas, renomeando o item 5.3 para 5.2 e ajustando pontuação.
6. Revisão da redação do 7.1.4 incluindo o benchmarking.
7. O registro das evidências que justifiquem as pontuações atribuídas em cada questão passam a ser obrigatórias na planilha "evidências", em substituição a planilha resumo da auto avaliação. E deve ser enviada via link do portal.
8. O envio do Plano de Melhoria passa a ser obrigatório e deverá ser enviado via link, no portal.

Na certeza de que esta versão continuará a ser valiosa para uso pelo seu Comitê, passamos a emití-la como um documento institucional do Programa, solicitando que todos os Comitês a utilizem para avaliar e melhorar sua gestão.

O GAMA está disponível para download no www.portalqualidade.com/pgqp, seção Rede Comitês.

Luiz Ildebrando Pierry,
Qualidade RS / PGQP

Revisão: 10

quinta-feira, 12 de abril de 2012

        
NÚCLEO ESTADUAL / COMITÊ SETORIAL

GESPÚBLICA RS
                                                                      
PAUTA DA REUNIÃO Nº 02/12


Data: 17/04/2012       Local: CAIXA / Regional Administrar FGTS Porto Alegre
RUA SETE DE SETEMBRO 1.001 – 5º ANDAR – Auditório da GIFUG - Cidade: Porto Alegre/RS - Bairro: Centro

Horário: 14 às 16 horas 

ASSUNTOS:


  • Acompanhamento do Programa de Cursos 2011

  • Definição do método de desdobramento das estratégias (elaboração dos planos de ação)

  • Programa de Benchmarking

segunda-feira, 9 de abril de 2012


O QUE É O PGQP?

Liderado pelos empresários gaúchos Jorge Gerdau Johannpeter eRicardo Felizzola, o Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade, o PGQP atua há 20 anos na promoção da competitividade do Rio Grande do Sul para melhoria da qualidade de vida dos cidadãos, nos setores público, privado e terceiro setor. 
Criado em 1992, veio com a missão de promover a competitividade do Rio Grande do Sul para melhoria da qualidade de vida das pessoas através da busca da excelência em gestão com foco na sustentabilidade.É um dos maiores patrimônios gaúchos na disseminação da Qualidade e melhoria da gestão das organizações. Foi mencionado, inclusive, na Agenda 2020 como um dos principais acontecimentos do Estado em sua década de criação. Envolve mais de 9,5 mil organizações, entre iniciativa privada, órgãos públicos e terceiro setor, e cerca de 1,3 milhão de pessoas relacionadas com a Gestão da Qualidade. Nestes 20 anos, o PGQP construiu uma rede de 80 comitês setoriais e regionais, permeando o estado do Rio Grande do Sul e diversos setores da economia gaúcha. Centenas de exemplos e frentes de atuação de grande relevância têm servido, inclusive, como motivação e referencial para outros estados brasileiros. 
Nacionalmente, o PGQP contribui para o fortalecimento e a ampliação da rede nacional de qualidade, produtividade e competitividade, e como parceiro nas ações de melhoria da competitividade, com o MovimentoBrasil Competitivo e a Fundação Nacional da Qualidade. Por quatro anos, o PGQP liderou o Fórum Nacional dos Programas Estaduais e Setoriais de Qualidade, Produtividade e Competitividade, com o Coordenador Executivo do PGQP, Luiz Pierry, na presidência da entidade. 
Mundialmente, o PGQP representa o Brasil na Sociedade Americana da Qualidade (American Society for Quality – ASQ) e na Rede Mundial da Qualidade, formada por 14 países das Américas, Europa e Ásia, desde 2005. No mesmo período, também tem fortalecido sua aproximação com a Academia Internacional da Qualidade (International Academy for Quality – IAQ). O PGQP também atua, em conjunto com a Fundação Nacional da Qualidade, como parceiro no Brasil da Fundação Iberoamericana para a Qualidade (Fundibeq), entidade que promove a gestão da Qualidade nas empresas e instituições da Ibero-América, Espanha e Portugal. 
Um dos principais produtos do PGQP é o Sistema de Avaliação. Uma ferramenta de gestão que permite diagnosticar o estágio de desenvolvimento gerencial e planejar ações visando à melhoria contínua. Este instrumento de avaliação possibilita a qualquer tipo de organização, de qualquer porte, setor e estágio de gestão, avaliar o seu sistema gerencial e o seu desempenho em relação às melhores práticas adotadas por organizações de alto desempenho.  A partir de 2011, para atender as necessidades atuais, foram criados dois novos produtos que estão sendo lançados pelo PGQP neste ano: o SAGS - Sistema de Avaliação da Gestão Simplificado e o SAGRI - Sistema de Avaliação da Gestão e Resultados da Inovação.  
O SAGS tem como característica do modelo ser um sistema de avaliação simplificado de 100 pontos, que está alinhado aos Critérios de Excelência e tem como característica uma linguagem acessível e adaptada para organizações que buscam a melhoria da gestão. O SAGRI tem como objetivo reconhecer organizações no Estado que demonstrem maturidade na Gestão e nos Resultados da Inovação, além de estimular o desenvolvimento da Inovação e sua Gestão. 
Para a mobilização dos diversos segmentos e regiões, são realizados diversos Eventos durante o ano, focando temas que permeiam áreas da gestão, qualidade, inovação, sustentabilidade e competitividade. Todas as modalidades de eventos, somadas, reúnem cerca de 20 mil participantes durante o ano.  Os eventos subdividem-se em diversas categorias, bem como: 
Reunião da Qualidade, evento que em 2012 estará alcançando com muito sucesso sua 48ª Edição (eventos semestrais com especialistas, empresários e cases de sucesso para ilustração das melhores práticas de gestão). Na edição de 2011, que ocorreu em abril, este evento reuniu cerca de 2.300 participantes e contou com palestrantes de grande prestígio nacional e internacional, bem como o “Guru da Gestão”, Prof. Vicente Falconi. 
- Outra grande realização anual do PGQP é o Congresso Internacional da Gestão, realizado anualmente nos mês de julho. Este evento, considerado hoje o maior evento do mundo na área da gestão em número de participantes, alcançou sua 12ª edição em 2011. Para o próximo ano, o evento está agendado para ocorrer no período de 16 a 17 de julho de 2012 e vem com seu tema focado em: “Gestão: Resultados Compartilhados – Conexão Coletiva”. Com toda certeza será mais um grande sucesso de público e conteúdo. 
Feira de Conhecimento da Gestão e Resultadosacontece em paralelo ao Congresso Internacional da gestão e vem em crescimento a cada edição. Esta Feira possibilita a troca de conhecimento de ações voltadas para a gestão sustentável das organizações e apresentação dos resultados obtidos a partir da adoção de modelos organizacionais apoiados nas ferramentas da Qualidade. Estão sempre presentes na Feira diversas entidades nacionais e internacionais, organizações públicas e privadas, comitês regionais e setoriais do PGQP e diversos outros expositores ligados as areas de negócios em gestão. 
Em paralelo ao Congresso Internacional da Gestão, tem também, no mesmo período, a realização da cerimônia de entrega do Prêmio Qualidade RS, conhecido como o “Oscar da Qualidade”. Na ocasião, o Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP) consagra as organizações gaúchas que mais se destacam na área da Gestão da Qualidade com medalhas e troféus, em uma grande festa de celebração, com espetáculos e vinhetas reconhecendo os esforços para a gestão de excelência. Este evento tem reunido fielmente mais de 6.500 pessoas anualmente e em sua última edição premiou 147 organizações. 
- Em conjunto com o Prêmio Qualidade RS, o PGQP também valoriza e reconhece empresas que se destacam em seu Sistema de Avaliação da gestão e Resultados da Inovação. Este reconhecimento público se dá através do Prêmio Inovação PGQP, evento que ocorre em conjunto com o Prêmio Qualidade RS. Este reconhecimento já está em sua 2ª edição e o próximo ocorrerá na noite do dia 17 de julho de 2012. 
- Além destes eventos o PGQP também realiza ao longo do ano dezenas de Workshops Regionais e Setoriais pelo interior do RS. Estes eventos são feitos especialmente em conjunto com a rede de parceiros e voluntários do PGQP, denominadas como: Comitês Regionais e Setoriais. Cada evento desta modalidade reúne cerca de 300 a 400 empresários da região escolhida. 
O PGQP já capacitou mais de 300 mil pessoas nos fundamentos da qualidade multiplicando o uso das ferramentas de gestão em grandes, médias e pequenas organizações, por uma rede de 18 mil agentes multiplicadores, atuando, principalmente, com trabalho voluntário. 
Para modernização da gestão, o PGQP realiza projetos nas mais diversas frentes de atuação e segmentos. Na iniciativa privada são micro, pequenas, médias e grandes empresas de todos os segmentos, sendo que já foram reconhecidas mais de 600 organizações no Prêmio Qualidade RS pelo seu avanço na gestão. Na gestão pública, para aumentar a qualidade dos serviços prestados ao cidadão, o PGQP atua em projetos para otimizar recursos, aumentar receita e reduzir despesas, capacitar os servidores para melhor atendimento e qualidade do trabalho prestado, além de fornecer ferramentas de gestão para dar continuidade ao processo, independente de mudanças políticas. 
Sãomais de 600 adesões na área pública ao PGQP. Somando todas as frentes na área pública, o PGQP já gerou R$ 6,2 Bi para R$ 53 Mi de recursos investidos. O Governo do Estado, a Prefeitura de Porto Alegre, a Câmara de Vereadores da Capital, o Tribunal de Justiça, a Corsan, a CEEE, o DMAE, entre outros órgãos, aderiram ao modelo de melhoria de processos proposto pelo PGQP para uma gestão de qualidade nas organizações. 
Toda a estrutura do PGQP pode ser conferida através doPortalQualidade.com/pgqp, onde o PGQP está conectado à Rede e ao mundo, possibilitando a permanente troca de idéias, experiências e informações que contribuem para a construção de uma sociedade ideal. O Portal conta com informações sobre o PGQP, notícias do Programa, agenda, cases e muito mais. Além disso, os usuários cadastrados contam com uma navegação e conteúdo personalizados, de acordo com a sua categoria de participação. O Portal faz parte da Rede de Portais, criada pelo MBC, e é o principal meio de comunicação e gestão de informações sobre Qualidade, Produtividade e Competitividade, disseminando e integrando conhecimento para empresas, organizações e instituições do país. Essa Rede foi concebida para ser uma plataforma tecnológica que sustente e padronize a comunicação e os controles operacionais dos movimentos estaduais da Rede QPC. 
Com esses resultados, o movimento pela qualidade tem se firmado como símbolo de aperfeiçoamento de gestão, gozando de excelente reputação e prestígio no Rio Grande do Sul, no Brasil e em diversos países. Tal prestígio se verifica na força que o movimento tem apresentado. Os números são a melhor prova de que a causa da Qualidade está disseminada e o seu alcance tende a ser cada vez maior. Portanto, o PGQP tornou-se um referencial para investimentos, onde sua marca representa uma postura moderna, ligada à inovação, à sustentabilidade, à ética e à visão de futuro. Se sua organização compartilha dos mesmos ideais, alie-se a nós, invista nessa causa e, conosco, fortaleça esse movimento que vai fazer do nosso Estado e do nosso País um lugar com mais Qualidade de Vida para todos.

Gestão de clientes: saiba ouvir, interagir e manter consumidores satisfeitos

Jaciguara Shibao*
Iwara
O contato com o cliente, seja qual for o segmento de atuação de uma empresa, sempre partiu de uma premissa básica: ouvir. Produtos de sucesso têm em comum o fato de terem sido originados em áreas de desenvolvimento de empresas que, sabem ouvir seus clientes e trabalhar os feedbacks na elaboração de melhorias ou inovação. 

É dessa habilidade que se extraem opiniões valiosas, se detectam problemas que passaram incólumes pela produção, se descobrem novas funcionalidades e se determina qual será o ciclo de vida de um produto ou serviço. E tudo isso ouvindo o cliente e contando com processos claros para utilização destas informações em todos os níveis da empresa. 

Óbvio que quando se fala em cliente e empresa, o saber ouvir envolve mais do que simplesmente criar canais em que opiniões, reclamações e elogios possam ser depositados. Saber ouvir o cliente é, além de lhe dar canais, saber o que fazer com estas informações, dar respostas, melhorar, evoluir e ter a ciência de como se relacionar com os clientes nos mais diversos canais de comunicação.

Isso tudo é função não apenas das áreas de atendimento ao cliente, mas de toda a companhia. Ouvir o cliente é uma ação que começa nos canais pré-definidos e se desenrola por todas as demais áreas da empresa, transformando-se em iniciativas que vão desaguar no conhecimento de seu comportamento, suas necessidades, suas vontades, no gerenciamento de expectativa e, consequentemente, na satisfação. 

O advento das redes sociais tem feito crescer a quantidade de "ouvidos" que uma empresa pode ter atualmente. E é preciso estar atento a todos eles, porque os clientes estão escolhendo novos canais de relacionamento e se tornam mais exigentes. Dessa forma, a organização precisa contar com profissionais capacitados a dar respostas rápidas e a fazer com que estas informações circulem e tornem-se ações práticas. 

Essa atuação vai permitir, por exemplo, minimizar eventuais crises, antecipar problemas e estabelecer planos de contingência com base no conhecimento gerado a partir destes múltiplos contatos. Lembrando que todo esse mecanismo só funciona quando, por trás dos ouvidos, há equipes que conhecem bem os produtos ou serviços da empresa e sabem exatamente o que fazer para atender e endereçar problemas, sugestões ou reclamações.

Tais canais de comunicação podem ainda atuar proativamente, como, por exemplo, antes do lançamento de um produto. Nesse caso, suas características e funcionalidades podem ser divulgadas em mídias sociais, que aqui funcionam como um fórum onde os clientes poderão opinar e identificar possíveis falhas antes que ele chegue ao mercado. Eles podem também ajudar na divulgação de funcionalidades de produtos existentes mostrando como a experiência dos clientes pode melhorar.

A interação pode servir também para mostrar ao cliente como usar melhor os produtos e serviços da empresa. Ações como essa fazem com que o cliente sinta-se parte responsável pela marca e atue como seu advogado nas mais diversas situações.

Chegar a esse nível de atuação é uma tarefa complexa e exige que toda a companhia respire uma cultura com foco na satisfação do cliente. Pensar no cliente exige uma integração tremenda entre todas as áreas, que devem estar conectadas de modo a garantir que as informações e o conhecimento absorvido serão compartilhados. As empresas precisam começar a fazer a transição e se preparar para, num futuro muito próximo, permitir que a comunicação flua entre todos os canais, sem que seja preciso começar do zero a cada novo meio de contato. 

Não é toa que cada vez mais empresas estão aprendendo a usar estas informações. O Relatório Analítico e Detalhado de Desempenho Individual e Setorial (Raddis 2011), do Instituto Brasileiro de Relacionamento com o Cliente, mostra que, entre as 25 empresas melhor avaliadas em relacionamento, 88% têm Facebook, 44% possuem Twitter, 44% têm chat e 44% respondem o "Fale Conosco" em até 24 horas. Na outra ponta, entre as 25 pior avaliadas, os percentuais caem: Facebook (48%), Twitter (24%), Chat (24%) e respostas em até 24 horas (16%).
Os impactos são inegáveis: a possibilidade de autoatendimento desafoga os canais tradicionais, reduzindo custos operacionais e direcionando-os para a solução de problemas mais complexos; clientes satisfeitos são fieis à marca, produzem receita recorrente e estimulam novos clientes; os produtos passam a ser mais adequados às necessidades dos clientes, reduzindo o tempo e o investimento em desenvolvimento. É um novo mundo onde estamos descobrindo o que ele vai exigir de nós em termos de processos e tecnologia. Mas, curiosamente, já sabemos que levam vantagem as empresas que cultivaram o bom e velho hábito de ouvir.

*Jaciguara Shibao é Gerente Geral de Satisfação de Clientes e Parceiros da Microsoft Brasil