Ata 08 – Outubro – 2012 

Reunião Núcleo Estadual - GESPÚBLICA

Ata 08 – Outubro – 2012

Reunião Núcleo Estadual - GESPÚBLICA

Data: 17/10/2012 Início: 14h Término: 16h00

Local: Câmara Municipal de Novo Hamburgo, Rua Almirante Barroso, 261 - Centro – Novo Hamburgo.

PAUTA

1) Apresentação das competências e planos de ação das comissões que ainda

não se apresentaram.

2) Homologação do Regulamento

3) Acompanhamento do Calendário de Treinamentos

4) Relato sobre reunião com a Secretaria do PGQP - programa de Gestão para

prefeituras municipais

5) Análise sobre o impacto das eleições nas atividades do Núcleo

6) Apresentação do Software SCOPI – Software de planejamento estratégico, Gerenciamento de projetos, gestão de processos e indicadores.

ITEM TÓPICOS TRATADOS PENDÊNCIAS RESPONSABILIDADE - LIMITE

1) Apresentaçãodas competências e planos de ação das comissões que ainda não se apresentaram Como ainda faltam as descrições das competências de algumas comissões, Gustavo entrará em contato com Carla e trabalhará pontualmente para que tais comissões concluam suas competências até dia 31/10 afim de que sejam inclusas no Regulamento até 05/11. Competências das comissões Gustavo / Carla - 31/10

2) Homologação do regulamento. A homologação do regulamento ficou transferida para a próxima reunião Aprovação Regulamento Interno Carla 20/11

3)Acompanhamento do calendário de treinamentos Confirmado treinamento do TRENSURB para os dias 7 e 8/11. Treinamento em Responsabilidade Social programado para o dia 11 de dezembro no TRE-RS no período das 13:00 horas 16:00 horas. Confirmação de data de treinamento de Resp. Social (agendamento de sala)

Magda - Até dia 15/10

4) Relato sobre reunião com Secretaria do PGQP - Gestão de para prefeituras Munic. Marcos Kaiser e Sandro relataram que o PGQP revisou projeto de Gestão para as prefeituras e escopo será apresentado para o Conselho doPGQP em reunião da próxima terçafeira.

Como canal de comunicação para atingir este público (prefeituras), foi sugerido que seja feito através da FAMURGS ou Caixa Federal, em função da liberação de financiamentos para as obras públicas. O projeto prevê um total de 154 horas de capacitação comunitária ao custo aproximado de R$ 20.000,00. Ao final de seis meses,será aplicada uma ferramenta de avaliação - Gespública ou PGQP.

5) Análise sobre o impacto das eleições nas atividades do Núcleo Após as eleições deverá ser realizado levantamento sobre quais organizações pertencentes ao Núcleo

trocaram de lideranças e encaminhar carta recomendando sua adesão e participação nas reuniões do Núcleo

Através da publicação de notícias e agendamento de reuniões que são enviadas por e-mail aos interessados. Documentação: Junto a cada projeto podem ser armazenados arquivos com fotos, cópias de notas, editais e até imagens, constituindo-se numa espécie de repositório. Possui calendário de compromissos por usuário e funciona na plataforma WEB, permitindo o acesso a qualquer hora e de qualquer lugar que tenha acesso à Internet.

Presentes na Reunião:

Magda Stoll Andrade (TRE-RS); Gledir Bernardo (Câmara NH); Cléa Dóris Caberlon (Câmara NH);Luiz Gustavo da Silva (SEMAE – S.Leop); Maria Carolina P. S. Hagen (Câmara/Novo Hamburgo); Leo Eraldo Paludo (CAIXA-GIFUG-PO); Marilaine Luz (PMTC); Viviane M. Oravec (CAIXA); Sandro Adriani Camargo (CORSAN); Sérgio Reinert de Lima (3º BCOM); Adriano Gomes (Câmara NH);Márcia Oliva Zamboni (Câmara NH).

REGISTRO FEITO POR: Luiz Gustavo da Silva

PRÓXIMA REUNIÃO : 20 de Novembro – INMETRO-POA (a confirmar)

NÚCLEO ESTADUAL / COMITÊ SETORIAL

GESPÚBLICA RS

PAUTA DA REUNIÃO Nº 08/12

Data: 17/10/2012 – Quarta-feira

Local: Câmara Municipal de Novo Hamburgo

Endereço: Rua Almirante Barroso, 261 - Centro, Novo Hamburgo.

Horário: 14:00 horas  às 16:30 horas

ASSUNTOS:

Ø                  Apresentação das competências e planos de ação das comissões que ainda não se apresentaram;

Ø                  Homologação do Regulamento

Ø                  Acompanhamento do Calendário de Treinamentos;

Ø                  Relato da comissão que se reuniu com a secretaria do PGQP sobre forma de atuação para aplicação do modelo de gestão nas prefeituras municipais;

Ø                  Análise sobre o impacto das eleições nas atividades do Núcleo;

Ø                  Apresentação do Software SCOPI – Software de planejamento estratégico, gerenciamento de projetos, gestão de processos e indicadores.

Luiz Gustavo da Silva

Secretário Executivo

NÚCLEO ESTADUAL / COMITÊ SETORIAL

GESPÚBLICA RS                                                                      

PAUTA DA REUNIÃO Nº 07/12

Data: 18/09/2012 – terça-feira

           

Local: Auditório da CORSAN
Endereço: rua Caldas Júnior, 120, 18 Andar, Centro, Porto Alegre..                                  

Horário: 14:00 horas  às 16:30 horas

ASSUNTOS:                                                

·   Strategic Adviser – S.A (Interact) Conjunto de aplicativos que objetivam promover a gestão da estratégia e a inteligência da organização. Composto de vários módulos voltados para Gestão da Estratégia, Gestão de Riscos, Gestão da Qualidade e Processos, e Gestão de Competências. O módulo de Gestão da Estratégia possibilita todo o acompanhamento do planejamento estratégico, planejamento operacional, controle de indicadores e planos de ação;

·  SCOPI – Software de planejamento estratégico, gerenciamento de projetos, gestão de processos e indicadores;

·       Apresentação das competências e planos de ação das comissões;

·  Mini Workshop com apresentação de ferramentas para acompanhamento do Planejamento Estratégico da Organização.

*** A partir das 16:30 horas até as 18:00 horas haverá reunião do Comitê Setorial Gespública, com a participação dos coordenadores e ou suplentes dos grupos de trabalho do Núcleo.

Luiz Gustavo da Silva

Secretário Executivo

ATA DA ÚLTIMA REUNIÃO 

1) Relato sobre reunião de Brasília

2) Relato de reunião com PGQP

3) Formação dos Grupos e definição dos Coordenadores.

4) Acompanhamento do cronograma de cursos

5) Assuntos Diversos

6) Programa de Benchmarking

1) Relato sobre reunião de Brasília

O coordenador Jorge relatou sobre sua reunião em Brasília, no Ministério do Planejamento com os responsáveis pelo programa Ges pública. Informou que estão alterando o programa, com a formação de dois modelos, sendo um prescritivo, com pontuação e outro modelo sem pontuação,sem fugir do padrão já estabelecido. Relativo à sucessão, há uma tendência de que seja passado o comando dos núcleos estaduais para as Secretarias Estaduais de Planejamento. A sugestão do nosso grupo, e fazer convites para que esta Secretaria para que ela seja inserida gradativamente até assumir a plenitude do comando do Comitê.Paralelamente aos estudos de resoluções de Brasília, O Núcleo vem elaborando seu regimento de sucessão e a Sra. Carla Pacheco enviou esboço do novo regimento para sucessão com um mandato de dois anos prorrogável por mais 2. A proposta do grupo é prorrogar o atual mandato do Sr. Jorge até31 de maio de 2013 e a partir daí iniciar o novo mandato conforme o regimento.

2) Relato de reunião com o PGQP

Viviane relatou reunião ocorrida no dia 04 de agosto com o Pierry na sede do PGQP para esclarecer os objetivos e forma de atuação  do Núcleo frente ao projeto do PGQP de estimular as prefeituras para o uso de ferramentas de gestão. O objetivo é de afinar parceria e a orientação do Sr. Luiz Pierry é de que se trabalhe em cima de Planos de Melhorias de Gestão (PMGs) e auditorias pela aplicação de oficinas de SAGS, antes de se entrar propriamente com o processo de avaliação de 250 pontos em diante. O Sr. Pierry disponibilizou a sala do PGQP para a reunião de setembro e a apresentação de trabalho realizado junto com a Prefeitura de Porto Alegre. Foram indicados os voluntários Vilmar, Marilaine, Sandro e Viviane para participar do grupo de trabalho do PGQP que deve atuar junto às prefeituras. Quanto às atualizações de informações no link “Gestão Pública” no site do PGQP, é só entrar em contato com a Sra.

3) Formação dos grupos e definição dos coordenadores.

Os coordenadores dos grupos ficaram assim definidos:

1 – Divulgação e Relacionamento

Sérgio F. Reinert de Lima – 3º

BCOM – Coordenador.

Emerson Flávio Euzébio - 3º BCOM -

Suplente

Allan Machado Kovalscki - CORSAN

2 – Comissão de Regulamentação

Carla Beatriz P. de Oliveira –

SAMF - Coordenadora

Maria Lúcia Aguiar – SAMF. -

Suplente

Jorge Lheureux de Freitas – TRE-RS

Márcia Zamboni – Câmara de NH

Ricardo Flores Pinto – INMETRO

Janice Maria Koch – FHCSL S.Leopoldo

3 – Comissão de Responsabilidade Social

Magda Stoll Andrade – TRE-RS -

Coordenadora

Denise Flesch – Voluntária -

Suplente

Raphael Gonzalez Alves - TRE-RS

José Luiz Rosa – DMLU

João Alberto G. da Rocha – EMATER

Ronald Weber Kirst – INMETRO

Renê Brevilata Padilha - 3ºBPE

Maria Tereza Campezatto-UFRGS-CGA

4 – Comissão de Capacitação e Análise Pedagógica

Sandro Adriani Camargo –

CORSAN - Coordenador

Viviane Oravec – Caixa - Suplente

Rafael Ayub – Hosp. Sta T. Erechim

Denise Flesh – Voluntária

 Marília Lima de Campos – SMAPA –

Prefeitura Caxias do Sul

5 – Comissão de Avaliação

Eduardo Carvalho – CORSAN -

Coordenador

Rafael Ravazolo - TRE-RS - Suplente

Darci Campani – UFRGS

Cléa Dóris Caberlon – Câmara de NH

6 – Comissão de Comunicação e Finanças

 Cassiano Leonel Drum –

Voluntário - Coordenador

Marilaine Luz- Pref. Três Coroas - Suplente

Luiz Gustavo da Silva – SEMAE-SL

OBS.: Os coordenadores e substitutos eleitos de cada grupo, farão parte Comitê Gestor.

a) Cada comissão deverá trazer para próxima reunião, a definição das competências básicas de cada grupo, Plano de ação para desenvolvimento de suas atividades para aprovação na plenária.

b) A Responsabilidade pela atualização da página do Núcleo Estadual Ges Pública no site do Ministério do Planejamento ficará a cargo do Sr. Sérgio Reinert.

c) Revisar metas dos indicadores Coordenadores de cada grupo Até 18/09

  

4) Acompanhamento do cronograma de cursos.

Está programado para o dia 12/09 uma oficina de Carta de Serviços. Interessados devem encaminhar suas inscrições para o email vivimo@ig.com.br, bem como o agendamento de qualquer outro treinamento.

5) Assuntos Diversos

Viviane apresentou indicadores do Núcleo e solicitou que as metas fossem revisadas.

Jorge solicitou para que cada voluntário presente um convite aos participantes do

grupo, principalmente aos coordenadores e suplentes para que participem das reuniões.

Revisar metas dos indicadores Coordenadores de cada grupo

Até 18/09

6) Benchmarking – EAD – Avaliação Institucional 2012

O TRE-RS apresentou sua ferramenta de EAD para treinamento de seus servidores em curso de “Avaliação Institucional 2012”. A ideia era de criar um treinamento para explicar todo o processo de autoavaliação em gestão pública. O treinamento é dividido em 3 módulos:

· Módulo 1 – Como funciona o modelo de avaliação.

· Módulo 2 – Utilizando o Instrumento de avaliação da Gestão Pública (ensina a

preencher a planilha de avaliação e esclarece o que são os critérios e os

conceitos utilizados.

· Módulo 3 – Explica o que é um Plano de Melhoria de Gestão, orienta na elaboração e um plano de ação e como acompanhálo.

Presentes na Reunião:

Luiz Gustavo da Silva (SEMAE); Cassiano Leonel Drum (voluntário); Jorge Lheureux de Freitas (TRERS);

Márcia Oliva Zamboni (Câmara NH); Madga Stoll Andrade (TRE-RS); Rafael Ravazolo (TRE-RS);

Bruno Trujillo Martins (3º BPE); Marilaine Luz (Pref. Três Coroas); Viviane Muzykant Oravec (CAIXAGIFUG- POA);

REGISTRO FEITO POR: Luiz Gustavo da Silva

PRÓXIMA REUNIÃO : 18 de setembro, Auditório da CORSAN –

Rua Caldas Júnior 120 – 18º andar - Porto Alegre

NÚCLEO ESTADUAL / COMITÊ SETORIAL   

GESPÚBLICA RS

PAUTA DA REUNIÃO Nº 07/12

  

Data: 18/09/2012 – terça-feira

           

Local: Auditório da CORSAN
Endereço: rua Caldas Júnior, 120, 18 Andar, Centro, Porto Alegre..                                  

Horário: 14:00 horas  às 16:30 horas

ASSUNTOS:

Apresentação das competências e planos de ação das comissões
Mini Workshop com apresentação de ferramentas para acompanhamento do Planejamento Estratégico da Organização.

·       Strategic Adviser – S.A (Interact) Conjunto de aplicativos que objetivam promover a gestão da estratégia e a inteligência da organização. Composto de vários módulos voltados para Gestão da Estratégia, Gestão de Riscos, Gestão da Qualidade e Processos, e Gestão de Competências. O módulo de Gestão da Estratégia possibilita todo o acompanhamento do planejamento estratégico, planejamento operacional, controle de indicadores e planos de ação.

·       SCOPI – Software de planejamento estratégico, gerenciamento de projetos, gestão de processos e indicadores

*** A partir das 16:30 horas até as 18:00 horas haverá reunião do Comitê Setorial Gespública, com a participação dos coordenadores e ou suplentes dos grupos de trabalho do Núcleo.

Luiz Gustavo da Silva

Secretário Executivo

NÚCLEO ESTADUAL / COMITÊ SETORIAL
GESPÚBLICA RS                          

PAUTA DA REUNIÃO Nº 06/12

Data: 21/08/2012 – Quinta-feira       

           

Local: TRE-RS – Av. Padre Cacique, 112 - Porto Alegre.                                  

Horário: 14hs

ASSUNTOS:

·        Resultados do encontro de Brasília - SEGES

·        Resultados do encontro com Pierry - PGQP

·        Apresentação da proposta dos Grupos

·        Indicação dos coordenadores e assistentes dos grupos

·        Retomada da prática do benchmarking da organização

·        Retomada da análise crítica dos indicadores

Luiz Gustavo da Silva

Secretário Executivo

 NÚCLEO ESTADUAL / COMITÊ SETORIAL

GESPÚBLICA RS                                                                  

PAUTA DA REUNIÃO Nº 05/12

Data: 26/07/2012 – Quinta-feira       

           

Local: TRE-RS – Rua Duque de Caxias, 350 – Porto Alegre.                                  

Horário: 16hs

·        Cerimônia de posse da nova organização Âncora do Comitê e Núcleo Gespública/RS – TRE-RS

Reunião Ordinária: logo em seguida a cerimônia de posse, no Colégio Ernesto Dornelles em frente a Tribunal Regional Eleitoral.

                                                   ASSUNTOS:

·        Deliberação sobre proposta de nova estrutura do núcleo com a criação de grupos

·        Escolha dos Coordenadores e Assistentes

·        Deliberação Sobre as Competências Básicas de Cada Grupo

·        Elaboração dos Planos de Ação dos Grupos

·        Estudos para elaboração de novo Instrumento nos moldes do SAGS

·        Acompanhamento do Cronograma de cursos

·        Relatório das Ações de Responsabilidade Social

·        Curso de Simplificação de Processos

·        Reunião em Brasília, no Ministério do Planejamento (02.09) – proposta de temas para discussão.

Jantar de Confraternização: Após reunião de trabalho, o grupo se reunirá para um  jantar de confraternização, as expensas de cada um,  no restaurante TIROL, na rua José de Alencar 520 – Menino Deus. O local possui estacionamento e serve rodízio de filés.

Luiz Gustavo da Silva

Secretário Executivo