GESPUBLICA - GAUCHO

Ata 08 – Outubro – 2012 

Reunião Núcleo Estadual - GESPÚBLICA

Ata 08 – Outubro – 2012

Reunião Núcleo Estadual - GESPÚBLICA

Data: 17/10/2012 Início: 14h Término: 16h00

Local: Câmara Municipal de Novo Hamburgo, Rua Almirante Barroso, 261 - Centro – Novo Hamburgo.

PAUTA

1) Apresentação das competências e planos de ação das comissões que ainda

não se apresentaram.

2) Homologação do Regulamento

3) Acompanhamento do Calendário de Treinamentos

4) Relato sobre reunião com a Secretaria do PGQP - programa de Gestão para

prefeituras municipais

5) Análise sobre o impacto das eleições nas atividades do Núcleo

6) Apresentação do Software SCOPI – Software de planejamento estratégico, Gerenciamento de projetos, gestão de processos e indicadores.

ITEM TÓPICOS TRATADOS PENDÊNCIAS RESPONSABILIDADE - LIMITE

1) Apresentaçãodas competências e planos de ação das comissões que ainda não se apresentaram Como ainda faltam as descrições das competências de algumas comissões, Gustavo entrará em contato com Carla e trabalhará pontualmente para que tais comissões concluam suas competências até dia 31/10 afim de que sejam inclusas no Regulamento até 05/11. Competências das comissões Gustavo / Carla - 31/10

2) Homologação do regulamento. A homologação do regulamento ficou transferida para a próxima reunião Aprovação Regulamento Interno Carla 20/11

3)Acompanhamento do calendário de treinamentos Confirmado treinamento do TRENSURB para os dias 7 e 8/11. Treinamento em Responsabilidade Social programado para o dia 11 de dezembro no TRE-RS no período das 13:00 horas 16:00 horas. Confirmação de data de treinamento de Resp. Social (agendamento de sala)

Magda - Até dia 15/10

4) Relato sobre reunião com Secretaria do PGQP - Gestão de para prefeituras Munic. Marcos Kaiser e Sandro relataram que o PGQP revisou projeto de Gestão para as prefeituras e escopo será apresentado para o Conselho doPGQP em reunião da próxima terçafeira.

Como canal de comunicação para atingir este público (prefeituras), foi sugerido que seja feito através da FAMURGS ou Caixa Federal, em função da liberação de financiamentos para as obras públicas. O projeto prevê um total de 154 horas de capacitação comunitária ao custo aproximado de R$ 20.000,00. Ao final de seis meses,será aplicada uma ferramenta de avaliação - Gespública ou PGQP.

5) Análise sobre o impacto das eleições nas atividades do Núcleo Após as eleições deverá ser realizado levantamento sobre quais organizações pertencentes ao Núcleo

trocaram de lideranças e encaminhar carta recomendando sua adesão e participação nas reuniões do Núcleo

Através da publicação de notícias e agendamento de reuniões que são enviadas por e-mail aos interessados. Documentação: Junto a cada projeto podem ser armazenados arquivos com fotos, cópias de notas, editais e até imagens, constituindo-se numa espécie de repositório. Possui calendário de compromissos por usuário e funciona na plataforma WEB, permitindo o acesso a qualquer hora e de qualquer lugar que tenha acesso à Internet.

Presentes na Reunião:

Magda Stoll Andrade (TRE-RS); Gledir Bernardo (Câmara NH); Cléa Dóris Caberlon (Câmara NH);Luiz Gustavo da Silva (SEMAE – S.Leop); Maria Carolina P. S. Hagen (Câmara/Novo Hamburgo); Leo Eraldo Paludo (CAIXA-GIFUG-PO); Marilaine Luz (PMTC); Viviane M. Oravec (CAIXA); Sandro Adriani Camargo (CORSAN); Sérgio Reinert de Lima (3º BCOM); Adriano Gomes (Câmara NH);Márcia Oliva Zamboni (Câmara NH).

REGISTRO FEITO POR: Luiz Gustavo da Silva

PRÓXIMA REUNIÃO : 20 de Novembro – INMETRO-POA (a confirmar)