NÚCLEO ESTADUAL / COMITÊ SETORIAL
GESPÚBLICA RS
PMG – Plano de Melhoria da Gestão
1. Objetivo
Instrumento de gestão constituído de metas e ações estabelecidas a partir da auto-avaliação, voltado exclusivamente para a melhoria do sistema de gestão.
A elaboração do Plano de Melhoria da Gestão é a principal finalidade do processo de auto-avaliação da gestão. De pouco adianta o esforço para o diagnóstico do sistema gerencial da organização, se as informações levantadas não forem organizadas e analisadas com vistas ao planejamento das ações de melhoria.
2. Público – Alvo
Organizações adesas ao GesPública que já realizaram a auto-avaliação e o processo de validação externa.
3. Diretrizes
A organização deverá elaborar e implementar o PMG – Plano de Melhoria da Gestão, de forma colaborativa, integrando as áreas da organização no ciclo do PDCA.
4. Etapas
1 – Selecionar um conjunto de oportunidades de melhoria dentre as identificadas na auto-avaliação.
2 – Definir as ações prioritárias. Ferramentas de apoio: GUT, BASICO.
3 – Elaboração do PMG - É a programação das metas em ações de melhoria a serem implementadas, das ações selecionadas como prioritárias na etapa anterior. Sugestão: 5W2H ou modelo definido pela própria organização.
5. Controle
Cabe a organização o acompanhamento do PMG, para o êxito das ações propostas, no prazo estabelecido, devendo realizar atualização do andamento das ações.
Cabe a organização posicionar o Coordenador Executivo do quantitativo de ações/melhorias implementadas/concluídas do Plano de Melhorias, nas reuniões de acompanhamento de ID realizadas bimestralmente.
6. Acompanhamento dos avaliadores externos
Cabe ao avaliador externo solicitar a organização o envio do PMG juntamente com a Autoavaliação, o qual deve ser repassado a Coordenação de Avaliação.
Cabe a organização solicitar ‘consultoria’ aos avaliadores externos, no caso de dificuldades para o planejamento/execução das ações.
7. Considerações Gerais
As organizações poderão utilizar o espaço das Reuniões Mensais do Núcleo GesPública RS para dirimir dúvidas e trocar percepções com as outras organizações adesas para o êxito de seus Planos de Melhorias.
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