ATA DA ÚLTIMA REUNIÃO
1) Relato sobre reunião
de Brasília
2) Relato de reunião com
PGQP
3) Formação dos Grupos e
definição dos Coordenadores.
4) Acompanhamento do
cronograma de cursos
5) Assuntos Diversos
6) Programa de
Benchmarking
1) Relato sobre reunião
de Brasília
O coordenador Jorge relatou sobre sua reunião em
Brasília, no Ministério do Planejamento com os responsáveis pelo programa Ges pública.
Informou que estão alterando o programa, com a formação de dois modelos, sendo
um prescritivo, com pontuação e outro modelo sem pontuação,sem fugir do padrão
já estabelecido. Relativo à sucessão, há uma tendência de que seja passado o
comando dos núcleos estaduais para as Secretarias Estaduais de Planejamento. A
sugestão do nosso grupo, e fazer convites para que esta Secretaria para que ela
seja inserida gradativamente até assumir a plenitude do comando do Comitê.Paralelamente
aos estudos de resoluções de Brasília, O Núcleo vem elaborando seu regimento de
sucessão e a Sra. Carla Pacheco enviou esboço do novo regimento para sucessão
com um mandato de dois anos prorrogável por mais 2. A proposta do grupo é
prorrogar o atual mandato do Sr. Jorge até31 de maio de 2013 e a partir daí
iniciar o novo mandato conforme o regimento.
2) Relato de reunião com
o PGQP
Viviane relatou reunião ocorrida no dia 04 de agosto
com o Pierry na sede do PGQP para esclarecer os objetivos e forma de atuação do Núcleo frente ao projeto do PGQP de estimular
as prefeituras para o uso de ferramentas de gestão. O objetivo é de afinar
parceria e a orientação do Sr. Luiz Pierry é de que se trabalhe em cima de Planos
de Melhorias de Gestão (PMGs) e auditorias pela aplicação de oficinas de SAGS,
antes de se entrar propriamente com o processo de avaliação de 250 pontos em diante.
O Sr. Pierry disponibilizou a sala do PGQP para a reunião de setembro e a apresentação
de trabalho realizado junto com a Prefeitura de Porto Alegre. Foram indicados
os voluntários Vilmar, Marilaine, Sandro e Viviane para participar do grupo de trabalho
do PGQP que deve atuar junto às prefeituras. Quanto às atualizações de informações
no link “Gestão Pública” no site do PGQP, é só entrar em contato com a Sra.
3) Formação dos grupos e definição dos coordenadores.
Os coordenadores dos grupos ficaram assim definidos:
1 – Divulgação e Relacionamento
Sérgio F. Reinert de Lima – 3º
BCOM – Coordenador.
Emerson Flávio Euzébio - 3º BCOM -
Suplente
Allan Machado Kovalscki - CORSAN
2 – Comissão de Regulamentação
Carla Beatriz P. de Oliveira –
SAMF - Coordenadora
Maria Lúcia Aguiar – SAMF. -
Suplente
Jorge Lheureux de Freitas – TRE-RS
Márcia Zamboni – Câmara de NH
Ricardo Flores Pinto – INMETRO
Janice Maria Koch – FHCSL S.Leopoldo
3 – Comissão de Responsabilidade Social
Magda Stoll Andrade – TRE-RS -
Coordenadora
Denise Flesch – Voluntária -
Suplente
Raphael Gonzalez Alves - TRE-RS
José Luiz Rosa – DMLU
João Alberto G. da Rocha – EMATER
Ronald Weber Kirst – INMETRO
Renê Brevilata Padilha - 3ºBPE
Maria Tereza Campezatto-UFRGS-CGA
4 – Comissão de Capacitação e Análise Pedagógica
Sandro Adriani Camargo –
CORSAN - Coordenador
Viviane Oravec – Caixa - Suplente
Rafael Ayub – Hosp. Sta T. Erechim
Denise Flesh – Voluntária
Marília
Lima de Campos – SMAPA –
Prefeitura Caxias do Sul
5 – Comissão de Avaliação
Eduardo Carvalho – CORSAN -
Coordenador
Rafael Ravazolo -
TRE-RS - Suplente
Darci Campani – UFRGS
Cléa Dóris Caberlon – Câmara de NH
6 – Comissão de Comunicação e Finanças
Cassiano
Leonel Drum –
Voluntário - Coordenador
Marilaine Luz- Pref. Três Coroas - Suplente
Luiz Gustavo da Silva – SEMAE-SL
OBS.: Os
coordenadores e substitutos eleitos de cada grupo, farão parte Comitê Gestor.
a) Cada comissão
deverá trazer para próxima reunião, a definição das competências básicas de
cada grupo, Plano de ação para desenvolvimento de suas atividades para aprovação
na plenária.
b) A Responsabilidade pela
atualização da página do Núcleo Estadual Ges Pública no site do Ministério do Planejamento
ficará a cargo do Sr. Sérgio Reinert.
c) Revisar metas dos
indicadores Coordenadores de cada grupo Até 18/09
4) Acompanhamento do cronograma de cursos.
Está
programado para o dia 12/09 uma oficina de Carta de Serviços. Interessados devem
encaminhar suas inscrições para o email vivimo@ig.com.br, bem como o
agendamento de qualquer outro treinamento.
5) Assuntos Diversos
Viviane
apresentou indicadores do Núcleo e solicitou que as metas fossem revisadas.
Jorge
solicitou para que cada voluntário presente um convite aos participantes do
grupo,
principalmente aos coordenadores e suplentes para que participem das reuniões.
Revisar
metas dos indicadores Coordenadores de cada grupo
Até 18/09
6) Benchmarking – EAD – Avaliação Institucional 2012
O TRE-RS
apresentou sua ferramenta de EAD para treinamento de seus servidores em curso
de “Avaliação Institucional 2012”. A ideia era de criar um treinamento para explicar
todo o processo de autoavaliação em gestão pública. O treinamento é dividido em
3 módulos:
· Módulo 1 – Como funciona o modelo de avaliação.
· Módulo 2 – Utilizando o Instrumento de avaliação da
Gestão Pública (ensina a
preencher
a planilha de avaliação e esclarece o que são os critérios e os
conceitos
utilizados.
· Módulo 3 – Explica o que é um Plano de Melhoria de
Gestão, orienta na elaboração e um plano de ação e como acompanhálo.
Presentes na Reunião:
Luiz
Gustavo da Silva (SEMAE); Cassiano Leonel Drum (voluntário); Jorge Lheureux de
Freitas (TRERS);
Márcia
Oliva Zamboni (Câmara NH); Madga Stoll Andrade (TRE-RS); Rafael Ravazolo
(TRE-RS);
Bruno
Trujillo Martins (3º BPE); Marilaine Luz (Pref. Três Coroas); Viviane Muzykant
Oravec (CAIXAGIFUG- POA);
REGISTRO
FEITO POR: Luiz Gustavo da Silva
PRÓXIMA REUNIÃO : 18 de setembro, Auditório da CORSAN –
Rua Caldas Júnior 120 – 18º andar - Porto Alegre
